如何打印表格文件

首先打开我们的表格文档，设置好我们需要打印的内容，选择文件菜单，在打开的文件菜单中选择打印。选择好纸张大小，再通过打印预览，我们可以查看到我们的文档会被打印为多少页，如果不是我们期待的打印为一页，那我们就需要进行打印设置了；

　　2、在设置里面，可以选择【打印的范围】，打印活动工作表，打印整个簿，或者打印选定区域；当需要仅仅打印一个工作表，就选择打印活动工作表，当需要打印整个工作簿里的所有工作表里，具选择打印整个簿，当仅仅只需要一个工作表里某一个区域时，可以选择打印选定区域；

　　3、里面还有其他设置，纸张方向，纸张大小，自定义边距，无缩放，可以自行设置；

　　4、确认都没问题后，我们直接点击顶部的打印按钮即可，一会儿我们的表格文档就被打印出来了，而且还是按照我们的预定结果打印出来的；

一、缩放打印。

目的：将多页不规则的表格快速的调整1页进行打印

1、Ctrl+P打开【打印】对话框。

2、单击【设置】最后一行【无缩放】右侧的箭头，选择【将工作表调整为一页】。

1、从【打印预览】中可以看出，如果直接打印，表格会被打印在4张纸上，很显然不是我们想要的结果。

2、遇到此类情况最快捷的操作方式就是【无缩放】-【将工作表调整为一页】。当然也可以按【自定义缩放选项】进行个性化的设置。

二、设置打印区域。

目的：对指定的部分进行打印。

1、选定需要打印的目标区域。

2、【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】。如果需要添加新的打印区域，只需选择【打印区域】中的【添加到打印区域】即可。

默认情况下打印本文档的所有页面。如果只打印部分页面，就需要【设置打印区域】或者【添加到打印区域】命令来协助完成。

三、打印标题。

目的：所有页面全部打印标题。

1、【页面布局】-【打印标题】。

2、单击【打印标题】-【顶端标题行】右侧的箭头，选择需要在每页都显示的标题，单击箭头返回并【确定】。

如果在核对或查阅数据时，不知道某列数据的具体意义，不妨通过【打印标题】来完成哦！

四、打印选定区域。

目的：对选定的区域进行打印。

方法：

1、选定需要打印的区域。

2、Ctrl+P打开【打印】对话框，选择【设置】下第一行【打印活动工作表】右侧箭头，选择【打印选定区域】。

解读：

1、此功能和【设置打印区域】功能基本相似，此功能只对当前打印有效，而【设置打印区域】对后续的打印也同样有效。

2、通过此方法还可以【打印整个工作簿】，设置方法一样哦！

五、忽略边框线、填充色及字体颜色打印。

目的：不打印边框线和填充色及字体颜色。

方法：

1、【页面布局】，单击右下角的箭头打开【页面设置】对话框。

2、单击【工作表】标签，选择【打印】标签中的【单色打印】和【草稿质量】并【确定】。

此操作其实完成了两个功能需求，一是忽略了边框线，二是忽略了背景色和字体颜色。

六、隐藏错误值进行打印。

目的：对显示错误的单元格不予打印。

方法：

1、【页面布局】，单击右下角的箭头打开【页面设置】对话框。

2、单击【工作表】标签，选择【错误单元格打印为】右侧复选框中的【空白】并【确定】。