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Microsoft Word可以自动生成目录,以下是生成目录的步骤:
1. 在Word文档中,把光标放到您想要生成目录的位置处,比如文档开头或者第一页之后,选中整个文档。
2. 在Word的菜单栏中,找到“引用”选项卡,点击它打开“目录”下拉菜单。
3. 在“目录”下拉菜单中,选择一个样式,可以根据需要选择自己喜欢的样式。点击样式,你可以选择生成表格目录、文本目录、自定义目录等不同类型的目录。
4. 一旦选择了想要的样式,Word将自动识别你文档中的标题,根据不同的标题级别生成目录。可以自己选择“更新目录”以更新生成的目录。
5. 如果Word未能自动识别到标题,请在文本中选中标题,然后在开始菜单栏的样式库中,选择标题级别。
6. 若自动生成的目录不正确或有误,在菜单栏中选择“自定义目录”对目录进行修改和微调。
需要注意的是,自动生成目录需要在文档中有使用到标题样式,如“标题1”,“标题2”,等级数不限,而且要按照目录结构相应大小写和标点符号等细节要求进行操作,这样Word才能正确识别标题并生成目录。
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