excel怎么统计出现次数并且排序

excel统计出现次数并且排序方法：

1、首先点击顶部“插入”，打开“数据透视表”

2、接着在数据表中填入想要统计的字符。

3、填入后，会出现一个下拉选项，点击下拉箭头

4、然后在右下角的“值”中选择想要统计的计数项。

5、随后就会在右边多出一排计数了。

6、需要排序的话，只要使用“数据”下的“排序”

7、最后选择排序依据为“数值”再选择关键词和次序就可以了。

在 Excel 中，可以使用以下方法统计出现次数并排序：

1. 找到需要统计的数据，选中这些数据。

2. 在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”命令，单击它。

3. 在“排序和筛选”下拉菜单中，选择“高级”命令，弹出“高级筛选”对话框。

4. 在“高级筛选”对话框中，将“列表区域”设置为需要统计的数据，将“输出区域”设置为一个空白区域，然后勾选“复制到其他位置”选项，并在“复制到”文本框中输入一个空白单元格的引用，如 $D$1。

5. 在“条件”选项中，选择“不重复的记录”，然后单击“确定”按钮。

6. Excel 就会统计出现次数，并将结果复制到空白区域中。

7. 如果需要按照出现次数进行排序，可以使用 Excel 的“排序”功能，选中统计结果区域，然后在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”命令，选择“从 A 到 Z”或“从 Z 到 A”命令，将结果按照出现次数进行排序。

另外，如果只需要统计数据出现次数，而不需要排序，可以使用 Excel 的“计数”功能，选中需要统计的数据，然后在 Excel 的“状态栏”中可以看到“计数”结果。

您可以使用Excel的COUNTIF函数和SORT函数来统计和排序出现次数。

1. 统计出现次数

选择一个单元格作为计数的起始点，然后使用COUNTIF函数来统计每个值的出现次数。例如，如果您要计算A列中“苹果”的出现次数，请在B1单元格中输入以下公式：=COUNTIF(A:A,"苹果")，然后按Enter键，此时B1单元格将显示“苹果”在A列中出现的次数。

2. 排序出现次数

一旦您已经计算出每个项目的出现次数，你可以使用Excel的SORT函数来将数据按照出现次数进行排序。例如，如果您希望按B列中每个项目的出现次数从大到小排序，请在C列中使用SORT函数。在C1单元格中输入以下公式：=SORT(B1:B10,1,-1)，然后按Enter键。此时，C列中的数据将按出现次数从大到小进行排序，您可以将A列和B列隐藏或者删除，只显示排序后的结果。