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目录号就是目录的编号，即这本档案在第几本目录上可以查到。文书档案，在档案馆编目的时候，习惯上，按保管期限编制目录，永久的编一本，目录号为1，长期的再编一本，目录号为2等等。
档案室一般不按保管期限编目，而采用年度分类编目，自然也就没有了目录号，因为用年度就可以了。会计档案分会计报表、会计账簿、会计凭证和其他。会计报表和账簿数量较少的，可各自编一本目录，目录号就是1；数量较多的，可若干年一个流水号，断开后再编第2本目录，目录号就有了1、2……会计凭证数量较多的，可每年编一本目录，目录号就成了1、2、3……数量较少的，可5年或者若干年编制一本目录，目录号就顺下去了。
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