考勤统计表汇总怎么做

七染兔子 2个月前 已收到1个回答 举报

落叶相谁惜 2星

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制作步骤:

1.首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。

2.选择A1:H1,选择【合并单元格】。

3.双击合并后的单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")
注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。

4.在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。

5.在B2输入当月的第一天,并向右填充。注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。

6.选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。

7.在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。

8.选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。

9.在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。
这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。


10.最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。
在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。
双击I4单元格,输入公式:=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

11.然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况

补充资料

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。

Office最初是一个推广名称,出现于1990年代早期,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是:购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“专业版”包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变,Office应用程序逐渐集成,共享特性,例如:拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软将Office延伸作为一个开发平台,可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。

Office常是制作文档文件的标准,而且有一些其他产品不存在的特性,但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始,有一个和以前版本差异很大的用户界面,该界面被称为Ribbon界面,并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。

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