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1.
写感谢信时要保证结构完整，分别是标题、称谓、正文、结语、署名与日期五个部分。
感谢信的内容一般都不长，只要准确地表达出自己的谢意就可以了，用语要简洁，不要用过长华丽的语句去修饰它，表示谢意的话要得体，要发自内心地表达自己的谢意即可。
2.
写感谢信时内容要有条理性，撰写感谢信要终饱含着真挚的感情，但不要因为激动而语无伦次，要做到条理清晰，诉述的内容要准确，让对方真切得感受到您的放心。
3.
内容要真实
写感谢信时一定真情实意，真实地表达自己的感谢之情，要将对方给与自己的帮助、自己得到的好处都叙述完整，不要夸大其词，更不要过度献殷勤，这样会让对方觉得不舒服。评誉对方时要恰当，要以最真挚的感情去表达自己的心情，这样的感谢信才会更有感染力。
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