8种最有效的时间管理方法

以下是8种最有效的时间管理方法：

1. 制定明确的目标和计划：在开始一天的工作之前，先要明确自己的目标和计划。这个计划不仅要包括工作任务，还要包括休息和娱乐时间。只有当你有一个清晰的目标和计划，才能更好地规划自己的时间，避免无谓的浪费。

2. 优先完成重要任务：重要的任务往往是紧急任务的前提，因此要优先完成重要任务。在完成一个任务之后，要根据任务的优先级来安排下一个任务。通过这种方式，不仅能够保证重要任务的及时完成，还能够避免在任务间来回切换造成的时间浪费。

3. 克服拖延症：拖延症是许多人的通病，它不仅浪费时间，还会影响工作和生活的效率。要克服拖延症，需要找到自己拖延的原因，并制定相应的对策。比如，如果是因为任务过于繁重而导致拖延，可以分解任务，分段完成，逐渐提高工作效率。

4. 学会时间分配：学会时间分配是高效时间管理的关键之一。在每天开始工作之前，可以先列出自己的任务清单，并按照重要性和优先级来排序。接着，根据任务的时间要求和自己的工作习惯，制定一个时间表，以便在规定时间内完成任务。

5. 写下每日计划：每天睡前的晚上，写下自己第二天要完成的事情，这个计划可以让你对一整天的结果有一个很好的概述。每天写下需要完成的目标，做事会更加有动力，这样就不会措手不及。能够在一天里完成一件事情，不要拖延到第二天。

6. 为每一项任务设定时间：工作前可以为自己定下25分钟的时间，使用番茄工作法，限定自己在25分钟里完成一项工作，在这25分钟里专心完成任务，不要看手机刷脸书。25分钟后可以适当地让自己休息一下，再继续完成目标。这个方法可以提高工作的效率，避免有拖延的行为，把时间花在有意义的事情上。

7. 使用日历表来记录自己的行程：准备一个空格比较大的日历表，在这些空格里写下需要完成的事情，或是需要出席的活动和聚会，来提醒自己。你也可以利用手机里的日程表来记录自己的行程，无论你到哪里都可以进行修改，这个方法可以避免自己遗忘需要完成的事情和需要出席的活动。

8. 优先顺序：每次列出了第二天需要完成的事情，可以先分辨出重要的事情。人的精力是有限的，应用80/20法则，80 %的精力完成重要的事情，20%的时间完成不那么重要的事情。每一个人不能够在一天里完成太多事情，考虑完成重要的事情，再把剩余的时间去完成其它事情。

总之，时间管理对于我们的工作和生活都很重要，要掌握适合自己的管理方法。

第一、番茄工作法

这个方法是弗朗西斯科·西里洛提出的，在国内有众多粉丝，因为它简单、实用、有效，我自己也用了7年之久，受益良多。

番茄工作法：规划今天要完成的几项任务，把任务逐项写在列表里。将番茄时间设为25分钟，开始第一项任务，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息5分钟。开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。每四个番茄钟后，休息25分钟。

这个方法适合解决3种问题：

不想做一些枯燥无聊的事情，但又必须做

因为反馈不足而造成的拖延

连续+长时间工作造成腰疼、肩膀疼

第二、时间日志

时间日志就是记录时间的实际支出，进行统计分析后发现问题的原因，然后修正行为，让自己变得更好。有个记录时间日志的网红叫柳比歇夫，他写了56年的时间日志。不过我的建议是：一般人记录3-5天就够了，因为时间日志的目的是修正行为，能修正自己行为的人记录3天就够了，不愿意修正自己行为的人写再多都没用。

这个方法适合下面这3种情况：

忙了一天，但不知道都忙了些什么

感觉自己忙乱，效率低，但又不知道原因在哪

想知道花在工作、娱乐、健康……方面的时间各有多少

第三、四象限原则

这是流传最广的时间管理理念，甚至在有些人的心目中，时间管理就等于四象限。四象限分别是紧急重要，紧急不重要，重要不紧急，不重要也不紧急。这个方法困难的地方在于如何分辨重要和不重要的事情，这需要我们有明确的价值观，所以四象限原则对于价值观明确的人会很有效，反之则效果不明显。

这个方法适合这两种情况：

分不清事情轻重缓急

如果有个光给你派任务的领导，你可以拿着分好四象限的待办清单，找他聊聊怎么安排事情先后顺序的问题

第四、GTD

这个方法适合这两种情况：

杂事很多，又同时进行多个项目的情况下，做到忙而不乱

小团队制定项目目标和计划

​

第五、猴子法则

猴子法则，也叫猴子管理法则，是由威廉姆翁肯创造的，他把要做的事情比喻为爬在背上的猴子。“很多管理者经常遇到这样的情况，每天走进办公大门后，总有员工跑到自己面前说：“我昨天的工作遇到了一些问题，请问该怎麽解决？”这个时候，很多管理者会发现，当你听完下属的工作汇报后发现这件事情并没有得到彻底解决，而你原本计划好今天要做的工作也因此耽误了不少时间。

责任是一只猴子，这其中的关键在于本来该员工自行完成的工作，因为逃避责任的交由上司处理。每个下属都有自己的猴子，如果都交由上司管理，显然，管理者自己的时间将变得很不够用。威廉姆翁肯提出的猴子管理法则，目的在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间，用正确的方法做正确的事。

这个方法适合公司领导，主要是两种情况：

管理者很忙，但是员工却很闲

责任和授权问题

第六、生命之花

最早听到生命之花是在古典老师的文章里，生命之花用来制作一段较长时间的计划和复盘，比如说月计划、年计划。我们以前做计划的时候容易失去平衡，比如计划了很多工作上的事情，却忽视了玩乐；计划了很多自己的事情，却忽视了家庭。

生命之花很好画，在一张白纸上，先画上一个圈，然后是一个交叉的X Y 轴，再加两条斜线。画面变成了8个等分的花瓣。一个空白的生命之花就出现了。依次填上生命平衡与幸福最重要的8项内容，分别是：

职业发展—你的职业发展方面

财务状况—你的财务方面

个人健康—身体、心理健康方面

娱乐休闲—这个，不用说了吧

家庭—如果有自己的家庭，指自己的。未组建家庭的，代表原生家庭

朋友和重要他人—你总还有不是亲人，却是不可失去的人吧

个人成长—知识、能力、眼界、心灵的成长，都是个人成长。

自我实现—也许与工作无关，但是发挥你的天赋，实现你价值的事！

为这8项维度分别去填写最重要的3件事，最多不超过5项。接下来把这些事情排到你的日历或记事本里。

比如：

这个方法适合解决这3类问题：

找到月目标和年目标

制作月计划和年计划

复盘月计划、年计划执行

第七、SMART法则

德鲁克在1954年出版的《管理实践》里提到：管理人员一定概要避免活动陷阱，不能只顾低头拉车，而不抬头看路，最终忘了自己的主要目标。

目标必须是具体的（Specific）

目标必须是可以衡量的（Measurable）

目标必须是可以达到的（Attainable）

目标必须和其他目标具有相关性（Relevant）

目标必须具有明确的截止期限（Time-based）

这个方法适合这两种情况：

目标不清晰（注意：不是找不到目标，而是目标不清晰，找目标可以用上面提到的生命之花）

考核方案不明确

第八、晨间日记

晨间日记来自日本人写的一本书：《晨间日记的奇迹》，每天早晨只要3分钟，就能拥有能量满满的一天，其实就是用九宫格的方式写日记，我用印象笔记写，这样的好处是：

复制模板容易

可以插入声音、图片

搜索以前日记方便

这个方法适合解决：

想写日记