拜访八步骤内容是什么

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一格子阳光 2星

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第一步,接触客户。如果是到客户公司,一般都会有前台接待并引见相关负责人。如果是前台没有引导我们,那就需要我们自己去敲门,敲门尽量以敲3次为准,中间停顿3-5秒再敲第二次,得到客户允许后方可进入。

第二步,打招呼。自信笃定,吐字清晰有力,语音适中:“李总,您好!我是xx公司的客户经理xxx,很高兴见到您!”

第三步,求坐。一般客户都会主动邀请我们在他的会客区就坐,所以我们要快速扫描现场,根据客户的引导坐到合适的位置,一般与客户的距离保持在1~1.5米比较合适,如果距离太远会有一种隔阂感。如果客户办公室比较小,没有会客区,那这个时候我们就要主动询问客户:“我可以坐下来吗?我们坐在哪个位置比较合适?”还有的客户明明有会客区,但是就是不引导你就坐,直接要你坐在他办公桌对面的椅子上,这个时候我们不妨再主动一点,反客为主,把客户引导到会客区:“李总,您看我们到这边就坐可以吗,这样我们沟通起来会更方便一些。”一般情况下,客户都会顺着我们的引导就坐。这样做的好处就是迅速化解客户的身体抗拒,让他从行为上先接受我们,继而在心理上接受我们。如果客户一直坐在他的老板椅上,那我们的沟通可能会增加障碍。

第四步,介绍自己和随行人员并递上名片。介绍自己时,姓氏、名字要描述清楚,读音要准确,介绍随行人员一定要塑造价值。如果是公司领导随行,一定要把对方的职务、在公司负责什么表达清楚,让客户觉得我们对这次拜访非常重视,让客户觉得很有面子。如果是自己的同级或下属随行,重点要突出其有什么特长或优势,今后能够给到客户什么样的服务,让客户觉得我们的团队很不错。

把自己的名片要放在名片夹内,方便随时取出。不要散放在包里和其他物品混在一起,以免要用时手忙脚乱,甚至拿不出来;穿西装可以将名片放在左上方内口袋。不要把名片放在钱包、工作证内甚至裤子口袋里,有伤大雅。也不要把别人的名片与自己的名片放在一起,以免误将他人的名片当作自己的名片送给对方。

向对方递送名片时,应面带微笑,注视对方,将名片正对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角呈送给对方,同时说:“我是XX,这是我的名片,请多指教。”也可以主动向对方索要名片:“李总,可以向您要一张名片吗?”当对方不止一人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者,或者由近至远处递,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。

接受客户递过来的名片时,应尽快起身或欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,姿态恭敬,接到名片时要认真地看一下,可以说:“谢谢!能得到您的名片,真是十分荣幸”等客套话,然后郑重地放入自己的口袋、名片夹或其它稳妥的地方。如果是两人同时互递名片,一定要先接住对方名片,双手或左手接以示尊重,右手接视为不礼貌。如果遇到名字中的某些字难读或不认识,要虚心请教:“对不起,请问您的大名怎么读?”这样不但不会降低你的身份,对方反而会认为你很尊重他。

第五步,寒暄,破冰。破冰最好的方式就是第一时间赞美客户,可以赞美他们的公司,公司比较大就说“很大气、很气派、规模比我想象的还要大,企业文化很好,团队很不错。”赞美客户本人可以说:“和您联系这么久,今天终于见到您了,真的很高兴,您比我想象的要更年轻;电话里听您的声音就感觉很有亲和力”等。寒暄可以拉拉家常,聊聊天气,探讨下时事新闻之类的。要注意的是,不能寒暄过了头,说话收不住嘴,给客户一种做事不踏实的感觉。

第六步,开场白。开场白的方式可以多种,主要根据客户的情况来定。如果有的客户喜欢直接一点,那就开门见山,就事论事;可以运用反问的方式,询问客户与我们产品相关的问题,问他有没有了解过;还可以先讲一个客户案例或者我们产品的故事,引发客户的兴趣并继续沟通下去。无论采用哪一种方式,最好都要巧妙运用询问的话术,让客户尽量多说,以便于我们了解他的真正需求。

第七步,介绍产品。根据沟通的情况,适时的导入我们的产品,并做简单的介绍,让客户对我们公司和产品有一个初步的了解,或者让客户简单体验一下产品,为下一次拜访埋下伏笔。

第八步,结束拜访。要把握好拜访的时间,第一次拜访一般在1-2个小时是比较合适的,时间太短沟通不到位,时间太长也不合适,毕竟是第一次见面。离开时,要约定下次拜访的沟通内容和具体时间,不能是一个模棱两可的回答

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