excel批量单元格格式要双击才变化

可能是由于单元格的格式是“文本”，而不是其他的格式（如数字、日期、百分比等），这时需要选中这些单元格，右键点击“格式单元格”，选择需要的格式即可。如果单元格的格式已经是需要的格式，但是仍无法正常显示，可以尝试将单元格格式修改为“常规”，然后再修改为需要的格式。

一、单元格格式双击才生效的问题

有时候，对某些区域的数据进行格式转换之后，经常看到好像没有转换一样，需要双击每个单元格，才算把格式转换好。

完成以下步骤，即可解决这一问题：

（1）选中区域

（2）右击，设置单元格格式，弹出对话框

（3）在对话框中，选择要转换的格式，点击确定

（4）菜单栏，数据，点击分列，弹出对话框

（5）在对话框中，选择分隔符号，点击下一步

（6）选择Tab键，点击完成

二、批量填充与前面相同的内容

如果需要填充与上一行的单元格内容相同的数据，以下做法简单、快捷。

（1）选定区域，Ctrl+G或F5，调出定位；

（2）在对话框中，点击定位条件，勾选空值，点击确定；

（3）系统自动转至第一个0的单元格，输入“=”，按向上键；

（4）Ctrl+Enter，完成。

类似地，如批量填充与前一列的单元格内容相同的数据，则第（3）步，输入“=”后，按向左键。

三、剔除或替换换行符

在EXCEL处理文本格式的数据时，需要特别看一下有没有换行符。

在Excel中，Ctrl+Enter是换行符的代表快捷键，知道这个就好办了。

直接在菜单栏开始—查找和选择中，点击替换，在弹出来的对话框中，查找内容，输入Ctrl+Enter，点击替换。

四、批量、灵活插入在各行或列数据前后插入行或列数据

如果在每列前面插入一列，然后填充特定的内容，列很多的话，一列一列的手动插入，会很麻烦，如下图所示。

可考虑采取以下做法：

（1）在数据区域的顶部插入一行，从左到右依次标上1,2,3...

（2）在数据区域的最后一列的右边增加同样多的列，依次标上0.5,1.5,2.5...

（3）在这些标记的列中，依次填入指定的内容，如，0.5列，标上A

（4）然后，右击这一区域的任意单元格，点击排序-->自定义排序

（5）在弹出的对话框中，点击选项，选择按行排序，点击确定，然后主要关键字1中选择行1，点击确定

类似参考以上做法，在每行前后插入一行数据，也可实现。

更进一步地，只要设置顶部的数字顺序，可灵活、批量地在各行或列前后插入数据。

五、单列数据按一定规则分拆成多列

例如，下图所示，单列数据拆分成两列，奇数行成一列，偶数行成一列

做法如下：

（1）在生成区域中先生成一列序号，1，2，……，等

（2）在列A中写入奇数行的数据，首先根据对应的序号确定该序号所对应原来数据的第几行，然后使用INDEX函数返回这一行的单元格的内容，即=INDEX($A$2:$A$17,1+(E2-1)*2)

（3）同样地，在列B中写入偶数行的数据，即=INDEX($A$2:$A$17,2+(E2-1)*2)

如果分拆成3列，则*2改为*3。

其他情况类推。

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