会议的注意事项

一次成动的会议，需将功夫下在会议之外。

1、策划好主题。讨论有价值的主题，讨论主题中核心问题。

2、开短会说短话。发言不穿衣戴帽，不说题外话，发言简短最好规定每人发言时间。

3、会议力求有成果。少开务虚会，开好务实会。统一于解决问题，或决议，或措施，或意见。

4、关闭个人通信工具。电话、微信此起彼伏，是会议噪音。

参加会议注意事项如下：

1、记好记录：

参加会议的时候要准备好会议记录本和笔，认真记录会议的内容，不能什么都不带就去参加会议了，这是对工作不负责的表现。

2、找准位置：

按照要求进入会议场，找准自己的位置，或单位所在的位置，不要随意的就坐下，乱了会议座位安排。

3、认真听会：

会议期间要认真听，不能打瞌睡，或者看报纸，杂志，做与会议无关的事情，更不能随意的走动，出入会议场，这是对人的尊重，也是尊重自己。

4、不玩手机：

会议期间，要把自己的手机关机，不能玩手机，更不能接打手机，干扰会议的纪律，也容易引起其它参加人员的注意力，打乱开会人员的思路，都是不尊重人的表现。

5、请勿吸烟：

会议期间，男士不要吸烟，一是人太多了，聚居在一起，空气本身就不好，还不容易流通，吸烟的话会让会议室烟雾缭绕的，根本不成样子了，还影响他人健康。

6、禁止聊天：

会议期间，不要进行窃窃私语，聊天，不要把开会看出了熟人同事聚会，好久不见聚到一起就说个不停，会议开始了，还在私下小声说话，显得自己太没有修养了。

一、会前准备

1、 会议内容要充实，安排好会议议程。

2、 会议工作要细化，落实到人。事无巨细，谁负责陪同接站以便陪聊；谁负责买水果点心，要方便吃的；谁负责检查会场，查看条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖灰杯、茶水等；谁负责接待，安排领导住位置好的屋子……

3、 会议计划要缜密，列清日程、工作安排等。提前联系发言人，为领导准备讲话稿。

4、 会议地点要有特色，不要千篇一律的宾馆、会议室。最好选在环境优雅、适宜游览的地方。

5、 会议留出游玩时间。劳逸结合，效率第一，兼顾品味。

6、 会议资料提前制好，发到与会者手中，并附资料清单，方便查询、自行安排。

7、 关于会议事宜提前沟通，力争会前解决难点，使会议通畅进行。

8、 请领导或德高望重的人出席会议很重要，使会议提高档次并有凝聚力。

9、 核心团队额外补助可以起一定的激励作用。

二、会议期间（广义）

1、 与每位与会者沟通，及时了解他们的需求。

2、 会议秉承工作第一，休闲第二的原则，力争使会议要解决的问题在会议期间解决，会节省很多以后的时间。

3、 安排早上叫早，晚上送水果，人与人之间需要关怀。

4、 正式开会，严格遵守会议时间及发言时间，主持人很重要。凡事讲原则会使人觉得很正规。

5、 会议座次最好按发言顺序，变动不要过大，尤其是圆桌会议，以方便摄像。

6、 会议摄影要抢抓镜头，不能不好意思，不能怕影响什么，摄影最大，过去的就成为历史。

7、 会议工作人员要互相补台。虽然提前安排好每个人的工作，难免会出现变数，这时需要团队成员互相帮助，互相提醒。

8、 会议期间，晚上浏览会议计划，勾出未完成的工作。

9、 请速记作会议记录，很方便并省时间。