祸患苍生 2星
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1、邀请与会者
(1)考虑与会者在一个小组中如何工作。
(2)排定会议时间要考虑旅行时间。
(3)如果有人不能出席,就重新安排会议。
(4)议程的每个项目旁列出发言者的姓名。
2、编排议程
避免在情绪低落时段开会。
保证将议程的任何改变都通知会议主席。
议程应尽可能简短,试将议程限于一页纸。
尽早讨论最重要的问题,此时与会者最精神。
3、构想议程
议程应包括会议日期、时间、地点和目的等细节。
目的明确。
全体与会者需要确切知道会议对他们的要求。
把类似的议题放在一起,分配给每一项议程的时间应体现出它们的优先次序。
无人会介意提早结束会议,但是会议超过预定时间会令人不快。
4、分发议程(议程草案和最终议程)
决定需要在会上提出的问题。
将议程初稿发给全体与会者,征求他们关于项目的建议。
将建议汇总到下一草案中。
重新在全体与会者中传阅议程,征求他们的同意并定稿。
5、确定地点
不同类型的会议需要不同的会议场所,正确选择会议场所才能达到最佳的会议效果。
6、安排座位
会议的管理者应该根据不同的会议目的采取不同的座位安排方式。
一对一形式。这种安排座位的形式适用于小型会议。
在召开正式会议的时候,会议安排者应该根据与会者的级别和商务礼仪的规范分别安排就座。例如,如果会议室的桌子是长条型的,那么短边最靠里的位置是最尊贵的位置,应该把最重要的与会者安排在此位置上。一般会让老总坐在这个位置上,秘书一定要安排在老总的右手边。
运用策略安排座位
会议主席的位置决定了其他座位的意义。一个会议里往往会有几种人,有支持者,有反对者,还有观望者。合理安排这三种人的座位,可以帮助达到会议的目的。
对于有争议的会议,尽量避免安排观点相反和观点相近的人相邻而座,还可根据你了解和分析的与会人对所要讨论问题的观点规划座位。此外,与与会者会议中的目光接触也很重要,谁与谁会进行正面目光接触,就相应安排他们相对而坐。
7、会议用品
会前应检查会议场所相关用品是否准备妥当,它们包括:
茶具;休息室、吸烟处;停车位;资料;通讯设备;书写用品
6小时前
渐忘记你 3星
共回答了375个问题 评论
会议是组织人员对某一特定议题进行集中讨论,达成共识或做出决定的一种形式化的交流活动。下面是一份简单的会议流程示范:
会议流程:
1. 开幕式
a. 主席致辞
b. 介绍出席人员
c. 宣布议程
2. 第一项议题:讨论具体议题
a. 介绍议题
b. 全体参与者讨论问题
c. 分析问题,提出解决方案
d. 确定执行方案
3. 第二项议题:讨论具体议题
a. 介绍议题
b. 全体参与者讨论问题
c. 分析问题,提出解决方案
d. 确定执行方案
4. 公开发言:
a. 有关人员发言
b. 所有参与者讨论
c. 重新审视第一项和第二项议题,并提出其他方案
5. 闭幕式:
a. 会议总结
b. 主席致闭幕词
c. 宣布下一次会议时间和地点
以上仅是一个简单的示范,具体的会议流程要根据具体情况而定。在编写会议流程时,需要注意清晰明了、简洁有序,切不可过于冗长臃肿,否则难以有效地引导会议讨论。此外,还需注意会议过程的时间控制,确保会议效率和准时结束。
23小时前
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