怎么写会议记录 一般流程是什么 急

妖豔冰靈 1个月前 已收到3个回答 举报

白鹤听仙 4星

共回答了484个问题采纳率:97.3% 评论

书写会议记录,关键是要知道会议记录的内容格式和要求是什么,知道写完纪录后还应该做点什么。

一、会议记录的内容和书写要求

1、会议记录一般包括这几个方面的内容:会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、会议参加人、会议主要内容、会议总结、会议追踪事项等。

2、其中会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、会议参加人这些内容,如实记录就可以了,没有什么技巧。其它的三项:会议主要内容、会议总结、追踪事项是比较重要的内容,是需要特别关注的,要做到记录条理清晰,层次分明。

3、书写会议记录是件很严肃的事情,一定要认真如实记录会议的内容,不能自己杜撰和虚假记录。要善于领会每次会议的主要精神,确保准备无误的记录和传达。

二、会议记录的流程和注意事项

1、写完会议记录自己先全面审核,检查记录文件的排版顺序、字体型号等,确认内容没有错误、没有遗漏、没有错别字,再报送会议主持人签字。

2、按要求将签批过的会议记录呈报给相关领导或发送给相关参会人员,传达落实会议精神,并根据会议决定的需要追踪事项及时进行追踪,并反馈追踪结果。

3、做会议记录,可以先用纸质的书写,也可以直接在电脑上记录,看自己的记录习惯。书写记录的速度慢的,可以准备录音笔全程录音,会议结束后听录音查缺补漏。

4、书写会议记录要注意时效性,要尽快完成不能拖沓。

总之,要写出好的会议记录需要掌握一定的语言组织能力和逻辑思维能力,需要在日常工作中不断地学习训练和总结经验,才能逐渐掌握写作要领,写出符合标准让人满意的记录。

1小时前

20

癡亾説莣 4星

共回答了415个问题 评论

虽未邀请,但着实愿意将自己的心得分享,仅供大家参考。

如何写会议记录,我先卖个关子,稍后为您奉献我的答案。在回答这个问题前,我想请您先思考,我们为何要写会议记录?

之所以做会议记录,一是对会议讨论决议事项进行原本记录,既是相关部门开展工作的依据,也是企业经营管理备查档案;二是记录未决事项后续工作计划安排,从而落实责任人及完成时限,是重点工作任务督办的依据;三是对照会议完成结果,可以是对任务实施人绩效考评结果的依据。知晓会议记录的初衷及目的,我想,在做好会议记录方面,您就有了自己的答案。

会议记录如何写?个人建议如下:一是真实记录会议过程中的讨论决议事项,不需要夸大,也不需要遮遮掩掩,更不需要修饰,但要注意,不用长篇大论记述探讨决策的过程,只说结果即可,因为毕竟大多数人是不太会认真看会议纪要的,所以要将大家的有限注意力最简单的给到即可;二是对于部分领导发表意见较多且中心不够明确时,需结合会议主题进行简明扼要的要点提炼,这个就比较考验会议记录人的功力了,要想做好这一点,前提是要对业务熟悉了解,而后从领导的华语中捕捉他想要表达的内涵;三是适度升华。有些话语领导在讲述过程中可能未必讲的清晰明了,或者只是提出一种现象,但它背后实际想表达一种主张,一种导向,这个时候也需要借助会议纪要的形式做适度的补充,注意这个补充必须适可而止。如何写会议记录真的是需要不断历练的,它看似是个简单的活儿,其实特别考验人的智商、情商。

会议管理的一般流程为:会前、会中、会后。会前沟通确定主题→会议通知→会务准备→会议签到→组织开会→编写会议纪要→审定会议纪要并下发→盯办会议决议事项→依据会议要求工作完成情况提出奖惩建议→会议决议事项小结。

会议记录个人认为没有所谓固定的模板,只要适合自己企业就可以,稍后我会为您提供几个版本,供您参考。一般来讲,政府部门、国企单位会有自己的会议模板,按照模板记录即可。大多数企业只要适合自己的就好,可以自行编制会议模板,达到效果即可。

另外赠送会议签到等模板,仅供参考。

最后为您提供如何开好会议的案例,供您学习使用。

案例:像三星学好如何开会。

凡是会议,必有准备;

凡是会议,必有主题;

凡是会议,必有纪律;

凡是会议,会前必有议程;

凡是会议,必有结果;

凡是开会,必有训练;

凡是开会,必须守时;

凡是开会,必有记录;

凡是散会,必有事后追踪。

三个公式:

开会+不落实=零

布置工作+不检查=零

抓住不落实的事+追究不落实的人=落实

感谢!祝你好运!

21小时前

11

丟失的幸福 2星

共回答了275个问题 评论

会议记录架构(基本要素)

一、会议时间:X年X月X日 星期X 天气

二、参会人员:出席人、列席人、主持人、记录人、缺席人(因事、因病请假等未到需注明缘由)。

三、会议地点:具体位置。

四、会议类型:注明会议类型。

五、会议议题:简明扼要说明会议主题。

六、会议议程:按照既定议程有序记录,务求层次清晰明了,具体为一级标题用一、二、三,二级标题用(一)(二)(三),三级标题用1、2、3,四级标题用(1)(2)(3),五级标题用a、b、c,以此类推即可。

七、主要内容:涉及重大事项讨论的需要记录发言人原话,一般、日常会议只记录发言人摘要(说明观点即可)。

八、确认签字:一般只需主持人、记录人签字确认,涉及重大事项、涉密等需要参会人员签字确认。

18小时前

35
可能相似的问题

热门问题推荐

Copyright © 2024 微短问答 All rights reserved. 粤ICP备2021119249号 站务邮箱 service@wdace.com