怎么来策划一项大型的艺术展览活动呢

个人是无法全程策划的，这最少需要一个5人左右的小团队，最好是在10人或以上。

首先分工要明确，要有详细的策划书和应急预案

1指挥

负责全局 蛇无头不行 负责邀请重要人士

2场地沟通

没有地方是肯定不行的 细节上停车场 卫生 安全 饮食 舞台灯光等等都需要提前沟通确认 尤其是场馆工作人员的沟通 卫生最重

3作品和人员邀约

必须有作品有人参加 如果有表演 还需要要演员

4后期保障

备用物资 工作人员饮食 礼品 等等 涉及面广 杂 细 尤其是饮食方面需重点注意

5安全

消防安全 公共安全 医疗安全 人员过多的话，千人以上 需联系当地派出所申请警察安保

需联系专业的医生和护士场地内建立医疗点

6工作人员

需联系专业机构或自有人员，大型活动需要众多的工作人员 无论是请人还是义务

均需要提前培训 粘贴地标 关键位置需安排守卫及引导人员

7彩排

活动开始前，需提前1到2天彩排，检查工作情况和场地情况

8通讯

通讯器材必须检查 充电 还要有备用 测试场地信号 信号弱的地方视情况添加信号加强仪器

9晚餐（待定）

视情况，是否需增加晚餐宴请

上面每个步骤都很关键，均需要重视。尤其是安全问题。

因为活动不同，所以策划书可以上网搜索下，有很多。参考着整理一份即可。

活动最少要提前2-3个月才行，场地的预约是需要提前的。

很多活动都是上一年度确认的，有些活动前期准备都已经运作了，很少是当年才运作。

从事了8年的活动策划，从明星演唱会到路演宣传活动，所有类型的活动都做过了。里面有很多地方是大同小异的，如何策划一场艺术展览，我来说说我的经验。

一、明确活动主题

一场活动主题是什么？核心是什么？这个在做活动策划前就需要明确。特别是艺术展览，它的艺术属性就决定了它的受众。

而且明确的主题还是后续宣传的重点，这一点没有弄明白，会直接影响后续的工作。

二、明确活动受众

很多活动有声响没人气，主要问题出在受众方面。比如一些医药类、工程类的活动，这些活动人气就不如车展、房展。因为受众面不同。

同样的，艺术展览也会受到细分市场的影响。比如字画、工艺品、还有其他类型的艺术形式。不同的内容，受众也会不一样的。别出现宣传出去了没人来的尴尬局面。

三、活动流程制定

活动时间多少天？活动期间的流程如何走？有哪些亮点环节？如何做现场氛围或者来宾互动？

这个环节需要确定活动当天或者活动几天的流程。当流程确认，那到时间就按照流程走就可以。

四、活动宣传

明确了活动主题、活动受众、活动流程，那就是做宣传了。

宣传需要考虑几点：活动受众一般通过什么渠道了解信息，活动的最大亮点是什么，怎么宣传才能宣传最大化，宣传是自费还是置换等。尽量做到宣传效果最大化、性价比最佳。

五、找赞助商制定赞助方案

一般大型活动都是需要有赞助商来“买单”，那么就需要制定赞助方案。

方案大概需要呈现几个内容：活动信息，活动亮点，媒体宣传，赞助回报。赞助商会根据方案来评估是否进行赞助，因此做好赞助方案，是活动落地的重要环节。

当然，有些活动原本就有政府支持或者大商家买单，那这个环节可以跳过。

六、落地执行

落地执行的执行手册需要提前执行，进行明确的人员分工。所有参与人员，按照执行手册的工作分配，负责好自己区域工作，保证活动顺利进行。

七、注意制定应急预案

所有活动都需要有应急预案，比如防火、停电、拥挤踩踏、下雨等。这个有备无患的环节看似多余，实则是保障。需要认真对待。

八、活动结束总结

活动结束，召开总结大会。对活动进行好坏总结，一来复盘本次活动的好坏，进行总结；二来为日后再举行类似活动，避免再犯同样错误。

基本上整个大型活动的流程就是如此，希望我的经验分享可以帮到你，如果还不错，点个“赞"再走呗

老刘读书汇，持续分享读书心得感受，欢迎【关注】，一起读书，一起分享

第一篇：艺术展览策划书

《艺术展览策划书》

为了营造浓厚的校园文化气氛，继续和弘扬传统文化艺术，展示书画艺术的

魅力，提高当代大学生的审美情趣与艺术修养，增进书画爱好者之间的艺术交流

与友谊。

一. 主办单位：学工处 院团委

二. 承办单位：装饰艺术设计系

三. 参赛对象：

四. 参赛作品要求：

1.作品内容与大赛主题相关

2.为方便评选，大赛设：

a.绘画：国画、油画、版画、水彩/水粉画，尺寸均不超过对开

b.书法：尺寸不超过四尺宣纸，无需装裱

3.作品背面右下方请用铅笔注明作者姓名、专业、联系电话

4.投稿截止时间：2014年12月5日

5.投稿地点及工作时间：逸美楼309室:00

11：30—12：30或17：30—18：00

6.比赛规则：

a.每位参赛人员参赛作品不得超过4幅，单类作品不得超过3幅，以保证

作品的覆盖面。

b.严禁盗用他人作品参赛，一经查出将取消参赛资格，全院通报并给予

相应处分。监督电话：0737-4110131

五. 作品评比

1.奖项设置：

每组各设一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名，优秀奖若干名。获奖

总人数不超过参加比赛人数的20%

2.评奖办法及细则：

a.初评：初评委员会选出入围作品。

b.复评：由复评委员会对初评入围作品进行最终评定，评出获奖选手。

3.评比细则如下：

作品整体效果： 40分

作品创意： 20分

作品内容： 20分

作品所表现的艺术功力： 20分

六.展评及颁奖

网络专栏：所有优秀作品均拍照、扫描、上网，建立艺术作品资料库。

媒体报道：推荐获奖作品登载于《旖旎风暴》、《益阳城市报》等媒体。

集中展示：所有优秀作品均将集中展览。

本次大赛由装饰艺术设计系学习部和宣传部组织，具体工作安排如下：

⑴总负责人：汪长庚、郑知

职 责：负责做好指挥和协调工作。

⑵采购组：张婷、尹亚文、汪长庚

职责：负责联系、接收各班送来的艺术作品，并做好记录工作，此工作

必须非常严谨，不能有任何差池。

⑶宣传组：①黄震、郑毅华

②黄璇、李奕坦

③何威、任长庚

④任丽、程蓉、雷美玲

⑤龙志燕、郑知、

职责：负责活动前的宣传工作，①组负责6栋 ②组负责尚美楼男生宿舍

③组负责3栋 ④组负责5栋

⑤组负责1栋

⑷艺展、场景设计组：郭欢、刘艺

职责：艺展的宣传海报及展厅设计和营造校园气氛。

⑸摄影组：刘艺、李奕坦

职责：活动展示的资料采集整理和拍摄照片并做好网上宣传工作。

⑹后勤保障组：黄震、郑毅华

职责：负责标好作品的班次名称及编号，保障艺展所需全部物品及时到

位;各种临时性维修工作;确保画展畅通开展;现场的环境卫生和布置。

另外，在评审方面，评审人员必须有深厚的艺术功底，不得有外行人员搀杂。

在评审过程中必须要有监督委员会批评监督。反对包庇，和不真实的艺术作品，

真正达到公正、公开、公平。

艺术展览的概念源于西方，它的历史虽然悠久，但当代艺术展览在世界流行不过是近几十年的事情。随着经济的发展和全球化进程的加快，各国、各城市都期望通过举办当代艺术展，尤其是双年展来达到向世界和与世界对话的目的。从某种意义上说，当代艺术史是通过一个又一个展览来推进的，它区别于以前的又一个特征是引入了策展人制度，使得当代艺术史变成了展览史。

策展人的产生于西方博物馆、美术馆体系的建立密切相关。进入20世纪90年代以来，中国国内也出现了众多或独立或半独立的策展人。策展人在中国大陆的兴起，是近年来当代艺术和艺术展览体制中一个值得关注和探讨的现象，它已成为一种革新力量，为国内现有展览机制提供了一种新的模式和方法。在当今多元化的艺术品传播状态下，策展人的作用显得越来越重要，可以毫不夸张地说，艺术在当今的时代就是一个策展人的时代。

策展人是实现体制和艺术家之间关系的重要的具体环节，他所扮演的是一种双重的角色，一方面代表展览体制来筛选艺术家和作品，以维护体制的水准和威信，另一方面又代表艺术家向展览体制推出他们的作品，成为他们的代言人。这种双重身份使策展人处在模棱两可的地位上。那么，策展人在展览中应该起到什么样的作用，或者说，要策展人干什么?打个不恰当的比方，策展人就如同一个乐队的指挥一般，既要统筹全局，又要细致精微，经过策划一个展览，其参展作品要表达出策展人一定的主题和观念，既能让参展艺术家满意，又能使观众理解。这样的话，策展人的作用就体现出来了。一个展览从主题的策划、画家的挑癣资金的寻找到场馆的联系，可以说，策展人在其中起着举足轻重的作用。

策划展览是一项创造性的活动，这就需要策展人拥有必要的素质和修养。策展人的策划能力实际上是诸多要素综合作用的结果。从严格意义上讲，策展人应是身兼数职的通才，他不只有善于启发观众接受某一类型艺术品的能力，同时，他们还应该是展览组织中的外交家、历史学家、经济学家甚至政治家。因此，不仅要精通专业知识、拥有宽广的知识结构，还要具有丰富的管理经验，并且要有募款的能力和较高的攻关能力，这样才可能做到真正的优秀的策展人。

围绕以上内容，本文从三个方面进行了论述：一是回顾中外艺术展览的历史沿革;二是梳理中国当代艺术的展览与策划;三是分析了策展人的产生与作用。

第二篇：艺术兴趣大赛暨艺术作品展览活动策划书

艺术学院第一届艺术兴趣大赛暨艺术作

品展览活动策划书

冬寒深锁，春风送暖，又是一生机无限的新春。为了丰富同学们的大学校园文化生活，展示同学们的艺术特长，提高艺术修养，面向全院师生征集艺术作品，以彰显我院师生热爱艺术，积极向上的精神风貌，艺术学院团总支学生会特举行此次艺术兴趣大赛。

一、活动题目：艺术学院第二届艺术兴趣大赛暨艺术作品展览

二、主办单位 ：艺术学院

承办单位 ：艺术学院团委、学生会、宣传部

三、活动地点：艺术学院7教展览大厅

四、活动日程安排

5月1日宣传征稿工作全面展开

5月31日征稿工作结束

6月5日对参赛作品进行汇总，编排序号，布置展板等

6月22~6月30日活动展览，地点在院门口，安排专门人员看守物品。 7月3日作品评比并进行颁奖大会

五、活动宣传：

传单、展板，及校园网。

1：活动举办之前做一块总的展板介绍此次活动的各事项 2：在展览前两日发传单。

3：在每周班团会上通知我院的各班班长团支书，向他们介绍次此活动，征集作品。

4：活动结束后，及时将文字资料、图片资料、视频资料上传至校园网、校报、校刊进行大力宣传。

六、活动预算

1、宣传费用

横幅+展板5001. 宣传费小计：200

2、奖项设置（按不同组别评比）

个人一等奖一名（共三名）：证书+奖品50

个人二等奖两名（共六名）：证书+奖品30

个人三等奖三名（共九名）：证书+奖品 20

个人优秀奖30名（共三十名）：证书

小计：100

团体第一名：证书+奖品50元

团体第二名：证书+奖品30元

团体第三名：证书+奖品20元

1、 证书奖品费小计：200

2、后期宣传费用100

活动费总计：500+100+100+200+100=1000（可拉赞助）

七、人员安排：

统筹组：主席团、女生部、电子网络部（负责参赛作品的收集和分类，并安排人员在展览期间看守物品）

宣传组：宣传部

（活动的前期宣传，海报及展板制作、新闻报道）

场地布置：体育部、志愿者服务队（学生会集体帮助）

（负责展览期间的物品摆放）

物品借用：女生部、秘书处（负责活动时所需物品的统计、借用及归还）

奖品购买：

（购买领导及工作人员饮用水，购买荣誉证书，购买奖品）

评分组：领导 老师 常委

（比赛时作品的评分，具体评分办法见附表）

统分组： 电子网络部

（负责评委分数收集并算出最终成绩）

联络：学生会

（联系各个院系的辅导员及学生干部和本院的领导老师，展览前统计到场领导及嘉宾）

影像组：电子网络部、新闻部、设计之星编辑部

（负责活动时的照片、视频拍摄工作）

颁奖仪式：礼仪队

（颁奖仪式中确定领导颁奖的顺序）

八、参赛细则

参赛方式：本次大赛参赛者均以递交实际作品为获得参赛资格。

参赛人员要求：

1、参赛对象为艺术学院学生、研究生及老师，可以以个人名义，也可以团队名义进行作品征集、上交

2、参赛者需将报名表和作品一起上交，注明作品由来，摄影作品有小的标题 参赛作品要求：

1、艺术展览并参评，上交作品分为不同的艺术作品，作品形式分为三组： 雕塑组：木雕，篆刻等

书画组：包括绘画、书法、手抄报等

工艺组：小工艺品、手工制作、十字绣等(本组作品可以退还) 书画作品和工艺作品题材不限，内容健康向上，具体要求不限。影像组：摄影作品

摄影作品内容要求与建院30周年有关，图片大小2m以上，黑白、彩色均可，单幅、组照不限（组照不得超过6张）。参赛作品一律制作成7寸照片上交。

2、上交作品必须为参赛者原创，不得抄袭，一旦查出，评委组委会有权取消其参赛资格并，且所在班级团体成绩取消评比。

3、大赛不接受曾经发表或展出过的作品。

4 、作品如果涉及著作权和肖像权，后果由本人自负。

5、评委可以参加比赛活动，但不参加评选。

6、需有明确分工表，且每个团队不超过5人

7、作品请交至大赛统筹组

8、严禁有人待人制作或者书写。如果笔迹明显看出则取消双方资格，并通报批评。

九、作品使用：

1、储备：大赛获奖作品及部分优秀作品将汇编成为本次大赛艺术作品集。

2、展出：可对艺术作品在进行展出可对其进行评论

3、后期宣传：文研部将整理获奖者作品及作者个人照片，可对艺术作品进行拍照制作影集作为优胜奖奖励

注：1、团总学生会各部门至少交一份作品

2、各大班至少交三份作品

附表：评分办法:

一、书画类评分规则

要求作品具有美观性、完整性、艺术性、健康性。

采取10分制：

（1）美观（4分）

（2）字体架构、构图（3分）

（3）页面整洁（3分）

二、摄影评分规则

采取10分制：

（1）主题思想明确，富有新意、创意。（2.5分）

（2）取景构图完美，主次虚实分明。（2.5分）

（3）作品视觉冲击力强，具有很强的感染力。（2分）

（4）摄影技术熟练，具有独到的表现力和操作性。（2分）

（5）作品命题新颖、独特。（1分）

三、工艺品评分规则

采取10分制：

（1）制作精美 （4分）

（2）工艺品制作难易度 （3分）

（3）工艺品创意 （3分）

四、雕刻评分规则

采取10分制：

（1）制作精美 （2分）

（2）制作难易度 （2分）

（3）创意 （3分）

（4）实用性（3分）