正规文书的字体及格式

正规文书一般采用宋体、黑体等书体，字体大小一般为12号。具体格式如下：

1. 页边距：上下边距2.5cm，左右边距3cm。

2. 标题：放在文档顶部居中位置，字体为黑体，字号一般为22号。

3. 正文：字体为宋体，字号一般为12号，行距为1.5倍。各段之间空一行，段首不缩进。

4. 标题级别：标题一般分为一、二、三级。一级标题用黑体加粗，二级标题用宋体加粗，三级标题用宋体加粗并加下划线。

5. 页码：一般放在文档底部居中或右下角位置，字体为宋体，字号为10号。

6. 版式：正规文书一般采用套打或模板，以保证文档格式统一。

1、正规文书的字体一般采用宋体、黑体或仿宋，大小一般为小五号或小四号，行距为1.5倍行距。
2、这样设置的原因是为了让文章具有较好的可读性和专业性，同时也方便评估人员的评分和审阅工作。
3、此外，正规文书通常需要按照一定的格式进行排版，例如字数、行距、页边距等方面都有一定的要求，需要注意。
同时还需注意文章的结构和语言的准确性和规范性，以及文书用词的得当与适当。

公文的字体格式要求标题使用 2 号加粗宋体字,正文内容使用 3 号仿宋体,并且字体颜色均为黑色。另外公文的每个版面一般排 22 行,每行排 28 个字,并撑满版心,特定情况下可以作适当调整。 )

页面设置（页面布局）

1 页边距

页边距：上3cm，下2.5cm，左2.6cm，右2.5cm

2 纸张

纸张方向：纵向 纸张大小：A4

3 页码

3.1 奇数页页码：底端居右空一字

3.2 偶数页页码：底端居左空一字

3.3 双击页眉或页脚，点击页眉页脚选项，勾选奇偶页不同

3.4 点击“插入”-“页码”-“设置在页码格式”，选择编号格式：“-1-，-2-，-3-”

3.5 消除页码下方空行，页码字体：宋体，半角，四号

标题设置

1 字体

主标题：中文-小标宋简体（或华文中宋、宋体），西文-Times New Roman，加粗，二号 副标题：中文-小标宋简体（或华文中宋、宋体），西文-Times New Roman，不加粗，三号

2 段落

对齐方式：居中 缩进：文本前后缩进0字符 特殊格式：无 间距：段前段后0行 行距：固定值，28磅

3 标题要求

3.1 标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

3.2 正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于xx（事由）的+文种”。

3.3 标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

3.4 标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

4 标题与正文间隔

空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

正文设置

1 字体

一级标题：黑体，不加粗，三号 二级标题：楷体_GB2312，不加粗，三号 三、四、五级标题：仿宋_GB2312，加粗，三号 其余正文：仿宋_GB2312，不加粗，三号 西文：Times New Roman，三号

2 段落

对齐方式：两端对齐 缩进：段前段后缩进0字符 特殊格式：首行缩进，2字符 间距：段前段后0行 行距：固定值，30磅

3 内容

3.1 主送机关（“抬头”）：居正文第一行，单独成行。顶格不缩进。

3.2 一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”，“（一）”，“1.”，“（1）”，“①”排序标注。

3.3 公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于xxxx的xx》（xxx〔xxxx〕xx号）”，其中括号为六角括号。

3.4 附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1.xxxxx”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。

3.5 发文机关署名（“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2符排布。

3.6 成文日期在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中，标准格式为“xxxx年xx月xx日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。

3.7 用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行内，印章下沿骑年盖月：章的边缘要穿过年份的数字，且把月份数字包在里面。

3.8 附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布，标准格式为“（联系人：xxx，xxxx）”。

3.9 正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。