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文号是在中国行政管理领域内指的一个重要概念,通常指的是与公文有关的编号或代表身份的符号。在办理各类行政公文时,必须标注文号。文号的使用具有重要的跟踪和管理作用,可以帮助公文管理者方便地查找、归档和管理公文,从而增强了公文的可追溯性和可管理性。
同时,文号还可以起到保密的作用,可以限定文档的阅读范围,保护涉密资料的安全。文号的格式一般为省、市(或县)、部门、日期、序号,如“浙江省城市管理局20190805号”,其中日期表示公文发文时间,序号表示公文的唯一识别号。因此,文号在行政管理领域中具有重要的作用,不仅方便了工作人员的管理和查询工作,同时也有助于维护公文的安全和保密。
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