在word文档中怎样替换文字

1第一步：打开word文档

2第二步：选中需要替换的字，然后点击上方的【查找替换】或者使用组合键[ctrl]+[H]也可以按出替换来，非常方便

3第三步：替换为就是你要替换后的字了，替换一处就点击【替换】，整篇文章的那个字或词需要替换就点击【全部替换】

4点击全部替换后也会显示替换了多少处地方

在word文档中怎样替换文字？

在word文档中怎样替换文字，在WORD中替换文字用查找替换是最方便最快捷的，适合批量替换相同的内容。

如图示，在WORD中选择替换操作：

输入查找和替换的内容：

点全部替换：

替换完成：

在word文档中怎样替换文字操作演示完成。

头条号：李老师电脑教学课堂

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李老师简介：创办电脑学校，专职从事电脑教学二十余年。

首先打开需要有替换操作的word文档，点击开始菜单选项，将鼠标光标移动到编辑选项卡，点击替换，打开查找和替换选项卡;或者直接用ctrl+h组合键直接打开查找和替换选项卡。

然后只需要在弹出的查找和替换选项卡中依次输入要查找的内容（即要替换但还未替换前的内容），和要替换为的内容，然后点击替换或全部替换即可。当只点击替换按钮时为依次将文档中需要进行替换操作的内容替换成指定内容。当点击全部替换时则是将文档中需要进行替换操作的内容全部替换为指定内容。

需要注意的是:在查找和替换的过程中进行替换字母操作时应当注意查找内容的大小写;替换标点符号时，也应当注意查找内容是全角还是半角。word只会查找和你所输入的内容与格式相同的内容并完成相应的替换操作。

在职场我们编辑文档的时候，可以使用word替换功能，word替换功能，一共有三种常规的用法，很多人说用ctrl+F，要知道当版本升级到2016，这个快捷键，是调不出替换窗口的

应用方法1：局部选取替换文字

在一些特定的情况下，我们不是说要对全部的文档进行替换，而是文档中部分段落，在这种情况下，我们要首先选中要执行替换的段落范围，而后点击开始，替换，输入替换内容后，我们直接点击全部替换

值得注意的是这里点击全部替换后，会出来一个窗口，因为我们只替换了选中的段落，还有剩余的部分，提示我们是否需要替换，我们这里要点击否就可以了

应用方法2：全文范围替换文字

如果要在全文范围替换文字，我们点击替换前，不要选中区域，都不要选择，而点击开始，替换选项，后输入查找替换值后，直接点击全部替换即可

应用方法3：扩展替换，非文字

word的替换功能，不是说只能替换文字，也可以是格式，空格等，这里我们以替换空格为例

首先我们在键盘上，按ctrl+F，这就是很多人说的，调出查找对话框，可是我们可以看到，没有出来，只出来了导航窗格，我们点击导航后面的向下箭头，而后发现有很多选项，其中一项，就是替换

点击替换后，在查找内容输入一个空格，就是在键盘上按下空格键

执行全部替换，我们就可以看到，文档中的空格，就一次性替换完毕

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查找替换菜单里面，查找到，想要查找的内容，替换为想要替换的内容，很多处就用全部替换