丆會変质 1星
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档案管理具体流程:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。
随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少,并有一定程序。
它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行,甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
16小时前
馨山竹云凉 2星
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一般来说,档案管理流程包括以下几个部分:1. 档案收集和归档:档案是组织中重要的信息资源,涉及企业的发展和历史沿革。为了保证档案的完整性和准确性,需要对档案进行逐步的收集和归档。
2. 档案分类和编目:将档案按照一定的分类规则和编目方式进行整理,方便检索和管理,例如按照部门、职能、时间等进行分类。
3. 档案存储和保护:档案在存储和保护方面需要进行一系列措施,例如确定档案的存储位置、采用防火、防水、防盗等安全措施,以及定期进行维护和保养等。
4. 档案检索和利用:对存放在档案库中的档案进行检索,方便用户快速找到所需要的档案信息,同时也需要制定档案利用流程和规定,确保档案信息的合理和合法使用。
5. 档案审批和销毁:档案在使用过程中需要进行审批和鉴定,确定其价值和重要性,同时也需要进行规定的销毁程序,以保证档案管理的规范和科学性。
14小时前
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