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发文稿纸有固定的格式，按照要求在项目后面，由相关人员填写。
1、签发：由发文部门的主要领导或主管领导签署意见并签名。
2、会签：联合发文时，相关部门的领导签署意见并签名。
3、撰稿人：由撰写文件稿的人签名。
4、审稿人：由审核稿件的人签名。一般是文秘部门负责人。
5、分管审核：分管领导签名。
6、成稿时间：一般由撰稿人填写。
7、密级：按要求填入秘密、机密或绝密其中一个。
8、紧急程度：按要求填入紧急或特级。
9、文件标题：填写撰写文件的标题。
10、发文字号：按规定的格式填写。一般是：发文代号+年+文件序号
11、附件名称：填写文件附件的名称。
12、主送：填写文件主送部门的名称。
13、抄报：填写抄报部门的名称。
14、抄送：填写文件抄送部门的名称。
15、印发份数：填写印发文件的份数。
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