文员面试技巧和注意事项

【面试技巧】

1、面试语言的逻辑性：需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。回答问题时要辩证分析，多维答题。面试题回答不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。

2、与人的沟通能力：面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求应聘者必须要保持良好的心态来面对HR。关键要做到八个字--顺其自然，不卑不亢。

3、面试的礼仪：要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。

4、注意调整心态：以最佳的状态来面对招聘官提出的问题，流畅的交流，其中“自信”的求职心态非常重要。

【注意事项】

一、整体形象

1、应聘时需要穿戴整洁得体，化淡妆即可。

2、话语一定要轻缓并且要柔和，不要大声的讨论，不过声音也不要显得过于柔弱。

3、在应聘的时候，手机一定要关机或者是调成震动，如果在面试的时候，电话响起，会给面试官留下不好的印象。不要让自己在面试中电话不断。

4、一定要注意遵守应聘现场的纪律，而且到单位饿、也要遵守规矩。

二、简历

1、文字一定要工整，如果书写不佳的应聘者，可以采取电脑打印表格的方式，但是如果文字书写很好的应聘者，可以自己写简历，这样可以展示出你在书写方面的优势。会有不同的效果，可以增加应聘成功的机会。

2、简历一定要真实，不可夸大或者是虚构，这样只会适得其反。

3、对于简历中的社会经历以及技术和擅长，可以详细的进行一下描述。

三、技能擅长

1、书写文笔，一定要工整。

2、填写文化程度时，要好学上进，不可以自以为是。

3、要掌握电脑基本的操作以及运用，要求电脑基本操作要熟悉，要擅长统计数据，做事要认真，制作的表格要按照要求规范制作。

4、办公室文员反应应敏捷，做事要干练，适应能力要强

5、事务方面，不管是大事小事要进行汇报，不能自己处理。

6、做事要处处用心。

四、工作经历

办公室文员的基本素质非常关键，因为这关系到公司各方面工作事务的处理，办公室文员的工作态度以及思想，会直接的影响到工作效率。办公室文员一定要有自信心，要有充足的热忱和责任心。文职工作并不是那么难的一项工作，但主要的是要处理日常事务比较繁琐，所以一定要细心和忍耐力。

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去面试的时候，准备好一份好的简历，虽然之前已经投过一份简历去该公司，但是简历还是要准备好的，最好是用表格做好，然后去打印，个人简历不能马虎，面试文员的第一关就是个人简历要过关，考的就是表格而定应用，如果简历做得乱七八糟，恭喜你，不用面试就淘汰了。

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准备出门的时候，要换上一套整齐的着装，如果去到比较大型的公司面试，建议换一套正装去。印象分就能给予很高的分数，如果平时有点口气，记得带一包口香糖去。

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马上要进到面试的公司，应该先拿纸巾擦一下脸上的汗珠、油光，尽量保持最好的形象。

4/6

进到公司，前台递给你简历填写，或者带你去面试，不要忘记跟她说一声谢谢，见到面试官，可以主动去握握手。

5/6

面试的时候，手千万不要乱动，尤其是回答的时候挠头，这样会让人觉得你很没自信。面试的时候不能出现的字眼是“随便”，工作没有随便可言。

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如果太紧张，发生口吃，思想短路现在，别急，深呼吸一口气，调整心情，平静好心情，疏通思路，跟面试官说声不好意思，刚才太紧张了。接着继续回答面试官的问题。