岗位职责描述的特点

1.充分理解

在写岗位职责之前,首先HR自己要充分理解空缺的岗位。有时候,对于相同的一个岗位,企业在不同的发展阶段,对这个岗位的职责要求、工作重点和素质要求都是不一样的。所以,不要简单地只把过去用过的招聘ID拿过来复制一下就用,更不能直接拿别的企业的复制过来用。

2.简化语言

虽然我们在招聘人才时,从情感上都希望候选人是完美的、是万能的,但是这显然是不现实的。所以,HR需要明确待招聘岗位最核心的3~5项职责,用准确、易懂的语言把它们简洁地表述出来。

候选人一般只会花1分钟左右浏览一个职位,所以,HR必须在一开始就给他带来一个强有力的印象。如果这个岗位职责刚开始看起来就不够有吸引力,多数人是不会耐心看完的。因此,招聘JD要具备销售导向性,不需要话语太多甚至有时候不需要HR把全部的岗位职责都展示出来,要合并同类项。

好多HR在写招聘JD的时候,是把自己做部门岗位分析时用到的那些非常专业的岗位分析术语里面的每一条细则都列出来。但候选人并不是每天看到那种类型的岗位职责,他看了以后只会一头雾水。

3.强调价值

对于一些高端的岗位,岗位职责中不要过分关注工作中的细项,而是要侧重这些岗位对企业产生的价值和影响。

比如招聘某产品总监,不需再说要进行分析和过程监控,直接说要负责某类产品的开发就可以了。要开发好一个产品,产品总监必须要做一些分析和调研,必须要做一些过程监控,这个在他上岗之后实际工作中的职责里面都写了,而且我们日常管理也会兼顾到,不需要我们在招聘JD上写得那么清楚。

4.强调成长

招聘JD中的岗位职责不能只写需要候选人做什么事情,还应该强调这个工作本身能给他带来什么样的挑战和成长。

比如某企业要招聘绩效管理专员,其中一条岗位职责是这么写的:与拥有20年经验的全国顶级绩效管理专家一起建立企业的绩效管理体系。既说明了这个岗位要面临的挑战—建立企业的绩效管理体系,又说明了这个岗位会有的成长—与一位拥有20年经验的专家共事的机会。

1、第一，明确要做什么。对岗位需要承担的工作任务进行细分，并进行分类说明。

2、第二，明确要怎么做。岗位职责要给出宏观的工作方法，比如科长的岗位职责可以写上“在分管处领导的指导下开展工作”。

3、第三，管理权限和责任。还要写清楚管理权限，比如科长需要写上“负责科内全面工作”，权限写上“对科内人员调配使用有建议权。