秘书工作职责

秘书的职责是：

1、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作；

2、负责公司印信的管理工作；

3、负责公司公共关系的管理工作；

4、负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理；

5、协助部门各岗位人员做好公司的群团工作；

6、负责公司会务的安排及组织服务工作。

秘书的任职要求是：

1、具有较强的书写、电脑操作能力；

2、熟悉公文写作基本要求；

3、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识；

4、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。

一、教学秘书工作职责：

1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。

2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。

6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。

二、生活秘书工作职责

1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。

2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。

7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作

秘书职能是指在组织管理过程中，秘书所承担的职责和应发挥的作用与总体功能。办理事务、沟通协调、辅助决策、督促检查构成秘书的基本职能。

一是办理事务

从事秘书工作、服务领导，有些事看似小，看似平常、琐碎，但都事关组织工作运转，事关组织工作大局，如同自行车链条的各个环节，小事没干好就可能掉链子、出大事。

办理事务通常具备以下特点：服务性、繁复性、广泛性、琐碎性。

秘书应如何做好工作？关键是用心，而做到用心，首先要解决好认识问题。有人觉得秘书工作就是简单的收收发发、迎来送往、上传下达，没什么专业含量、技术含量，也就用不着费太多心思。实际上，秘书工作是个“智力密集型”的“技术活”。日常事务性工作做到“精细、精致、精准”，需要开动脑筋；改稿子、出主意、提建议更需要相当的积累，非用心专心不可。

做到用心，还有一个方法问题，就是要善于观察思考、总结提高。现在工作运转中存在的问题有哪些？怎么提高效率、优化流程？领导同志的关注点是什么？怎么“身在兵位，胸为帅谋”，把服务工作做到点子上？等等。这些都需要经常琢磨、不断改进。工作上真正用心了，考虑问题、处理事情才能与领导同频共振，文稿起草、调研资政才能对路合拍，研究对策、服务决策才能深谋远虑，秘书工作也才能上水平。

作为秘书，要时常的陪在总经理的身边，让自己尽心尽力地完成领导交给自己的任务。

1、在总经办主任的领导下,开展总经办日常工作;

2、负责总经理日程协调安排;

3、重要商务活动的策划及组织实施;

4、负责总经理日常签批文件的收集与汇总;

5、行业调研报告撰写;

6、领导交办的其他事项。