如何让ppt做得简洁大方

PPT作为演讲、培训、会议等场合中经常用到的一种工具，大多数情况下其作用是辅助性的，目的是为了向观众更好地呈现某种观点或传递某些信息。

　　虽说PPT的作用是辅助性的，但其意义和价值却不容忽视。同样的演示，如果演示者的PPT是这样的：

　　作为观众而言，你会有怎样的感受？

　　而如果我们对这页PPT进行简单的修改后，如下：

　　你又会有怎样的感受？

　　因此，我们说PPT虽不能起到扭转乾坤、定格大局的作用，但其质量的高低往往会影响我们展示效果的好坏。

　　《演说之禅·设计篇》一书中有一句话，说的非常好：“如果你的观点很重要，那么呈现和演示就很重要！”

　　对这句话进行深层次解读后，我们可以说：“如果你觉得呈现和演示很重要，那么PPT就变得更重要！”

　　如何才能让你的PPT真正地发挥其作用呢？

　　这里我总结为四点：

　　如果你能做到这四点，即便无法设计出惊世骇俗、美艳绝伦的PPT，至少也能让你的演示显得更专业，让你的呈现更具说服力！

　　下面，我们就对这四点进行一一讲解！

1、少一点：

　　做设计就是做减法，做PPT亦是如此。要用最简单的元素，呈现最重要的东西。

　　苹果手机的宣传海报，就像其产品本身一样——简洁、精炼，无太多渲染。但几乎每一款海报都能带给人们一种简约但却高端的感觉。我们不妨看一下：

　　在PPT制作中，少一点的原则主要包括以下几点：

（1）文字少一点：

　A、字数少一点： 请记住，PPT不是word，更不应该是word的另类呈现形式。除了阅读型PPT外，大多数情况下，PPT的字数都不应过多。

　　我们知道，PPT是英文POWerpoint的缩写，从字面理解，是“使…观点有力量”，重要的是观点的呈现。因此，PPT页面的文字不宜过多，文字过多后，观众很难在短时间内抓住页面的重点。

　建议：一个页面文字最好表达一个观点，最多不要超过三个观点！

　B、字体少一点：PPT中的字体同样不宜过多，字体过多后如果处理不当，往往会带来两点问题：

一是页面不统一，给人带来凌乱感：

　　如下面的PPT

　　将文字统一后，效果如下：

二是保存起来困难：

　　有些字体下载后，在你的电脑上应用没问题，可一旦换一台电脑往往就无法显示。当然，如果字体不多的情况下，我们可以通过嵌入方式来保存字体，但有些字体由于版权限制，这种方法无效。

　建议：字体以一种为主（推荐字体：微软雅黑），总体不要超过三种。以减少观众观看过程中视觉“噪点”，也减少你保存过程中的麻烦。

（2）颜色少一点：

　　颜色往往决定着PPT的风格，不同颜色的运用所传达的意境定有不相同。红色鲜艳活泼，黄色沉着稳重，蓝色优雅朴实，绿色温馨浪漫......

　　颜色固然好，不可用太多！

　　特别是当你对颜色无法拿捏和掌控之时，建议“以少为贵”！

　　建议：颜色的运用不要超过三种；记住常用的几种颜色搭配，以备不时之需；如果实在不知道该怎么配色，可以从优秀的PPT或其他平面作品中借鉴。

（3）动画少一点：

　　动画作为PPT中的一项特殊的功能，其应用的目的是为PPT的演示增光添彩。切莫将动画视为PPT的全部，否则，就会有一种喧宾夺主的感觉。

　　既然是辅助，其应用就应该把握一个度。

　　在PPT中，动画共计分为四个维度，进入、强调、路径、退出。每个维度中都包含几十个不同的效果，四个维度中的几十个动画效果交叉搭配起来，可组合成几百个动画特效。

　　日常的PPT演示中，这些动画没必要也不可能都应用到。如果真的都用起来的话，未免有些过于浪费时间了。

　建议：PPT制作可有想法，有创意，但不宜过多。把几个常用的动画用好，足矣！这里推荐几个常用的动画：淡入/出、缩放、螺旋。

（4）装饰少一点：

　　在PPT的页面中，适当的装饰，并且进行良好的搭配处理，能够提升页面的美观程度，如下面这页PPT中的小圆形，即为一种装饰。　

　　但装饰如果过多，且处理不当的话，非但起不到正面作用，往往还会增加观众观赏的“噪点”。如下：

　建议：装饰不宜过多，适度即好！如果你拿捏不准，干脆就别用装饰。否则会有一种画蛇添足的感觉。

2、大一点

（1）文字大一点：

　　演示的目的是要让观众看得见，而看得见的重要一点就是PPT页面中的文字足够大。

　　文字太小，坐在演示室内后面的观众看起来往往会很费劲，如下面这页PPT中的文字：

　　我们再来看一下修改后的效果：

　　通过修改前后的对比，我们不难发现：这页PPT除了把文字加大一点外，没做其他任何的修饰和更改，但效果却明显不同！

　　在PPT中关于文字加大效果处理，有一个典型的流派～高桥流。

　　高桥流是高桥征义2001年的一次演讲中，因为恰巧没有演示工具，于是高桥使用了与一般主流演示方式完全不同的方法：他使用HTML制作投影片，并用极快的节奏配上巨大的文字进行演示，带给听众有如与日本电视动画新世纪福音战士（EVA）相同的视觉冲击。

　　高桥流的一个典型特点就是整张PPT页面的元素就是几个巨大的文字，如下：

　　尽管在演示届对高桥流的风格褒贬不一，但不可否认的是，高桥流风格的PPT在演示过程中的确大大降低了观众的观看难度，一目了然，直奔主题！

　　在时间紧、任务重的情况下，高桥流是演示中不错的一种选择，比如燕归来曾经帮一个朋友修改的PPT，由于时间紧急，我就借鉴了高桥流，几分钟内制作了一份简单的PPT，如下：

　　那么，PPT中的文字究竟要多大为好？

建议：每个人的观点各不相同，我的观点是最小不能小于24号，至于最大限度，则需要根据PPT演示的场地的大小而定。必须要保证最后一排听众能够看得见。

（2）屏幕大一点

　　屏幕大一点主要指的是两个方面：

　Ａ、PPT页面设置大一点

　　建议您没有特殊的要求下，最好用16:9的宽屏页面。

　　为什么？

　　通常情况下，16：9的宽屏，看起来更具设计感与美感。这有些类似于我们看电影一样，通常电影画面的上下部分为黑色背景遮掩。如下：

　Ｂ、投影演示的屏幕大一点

　　大一点的屏幕可以增强视觉冲击力。这就是为什么我们很多人喜欢去电影院欣赏大片的原因。同样的电影，在电脑上看与在电影院看，无论是视觉上、听觉上，还是感觉上的效果都完全不同！

　　因此，要想让你的演示达到一个好的效果，建议您选一个大一点的投影幕布！

3、宽一点

　　PPT的页面可以视为一张画板，需要你用不同的元素进行填充。在填充的过程中，元素之间最好要保持适当的距离，这样一则让整个画面看起来更均衡，二则能够为观众留有足够的想象空间。

　（1）文字宽一点

　　文字宽一点主要包括两个方面：字与字之间、行与行之间。同样的内容、版式，文字距离的不同，带给人的感觉也是不一样的。如下面的两个例子：

"/>　　以上几个网站，足够我们日常PPT制作过程中的图片搜索了！当然，专业图片网站有很多，燕归来建议您没必要记录太多，选择太多，因为选择越多您越不知道该怎么选！

　　请记住：痛苦的来源往往有两点，一是没有选择，二是选择太多！

　　Ｂ、颜色的搭配美一点：

　　关于颜色搭配同样要讲求“和谐美观，契合主题”。对于非专业从事设计或色彩研究的人而言，无需对颜色研究太多。

　　这里给您两点建议：

（1）懂得借鉴：借鉴优秀PPT或平面设计作品中的颜色搭配，这里强调一点必须是优秀的作品。究竟什么是优秀的作品呢？仁者见仁智者见智！如下：

（2）记住搭配：如果您不知道该怎样搭配颜色，建议您记住一些常用的颜色搭配组合。推荐几种常见的颜色搭配组合：红+白、黄+白、黑+白、蓝+白、黑+黄。当然，您还可借助配色网站进行配色！

　　Ｃ、细节的处理美一点：

　　在PPT中，为了使页面更加美观，通常会对页面的一些细节进行处理。如添加一些点缀，如下：

　　（1）添加标点符号

　　（2）添加直线　　（3）添加图形

　　（4）添加色块+直线

　　建议：细节处理需得当且不宜过多，若处理不当或过多，往往会适得其反！因此，细节处理很重要，其可为PPT页面锦上添花，但需点到为止！