办公室新人应该做些什么事

答：办公室新人首先要热爱自己所从事的工作，把它当作生活的一部分，这样工作起来才有责任心，才能把工作做好。

其次要学会微笑，微笑不仅可以给自己带来好心情，别人看了也会对自己留下好的印象。还有就是要善解人意，有时候要从别人的角度考虑问题，从而建立好的人际关系。

第一，准备好入职用品

收到公司入职通知的电话后，如果公司让做入职体检，记得入职时需携带入职体检单。另外人事通知入职的时候会需要让你携带一些复印件资料作为入职时使用。而除了这些，还需要携带些私人物品，比如面纸、水杯、调羹等需要用到的物品。

第二，办理好入职手续后，岗前培训要注意

一般公司的入职手续都是在人事部办理，人事部的入职手续都是有一套流程的，入职当天按照流程走下来就可以。要注意的是公司的岗前培训，一般包括2个部分，一是公司的规章制度，二是岗位的了解和熟悉。这是特别需要注意的哦!

第三，对公司环境有大致了解，各个办公室和各个主管要了解

公司环境可以让同事带着你走一遍，多多注意各领导的办公室位置和各主管领导的姓氏，毕竟有可能会有接触。如果有不知道的或者是其他问题，可以问自己的同时。尽量很快的知道公司大概的人事结构之类的。

第四，办公桌要整齐，有漏的办公文具要及时申领

到办公室之后，会有自己的办公桌，办公桌上文件之类的要摆放整齐，要注意办公桌上可以不放手机，放进抽屉会比较好。另外，办公桌如果上一个和你交接的同事归还了文件夹等办公文具，你要尽快拟出单子和主管说明，然后及时申领。

第五，工作认真细心，不做与工作无关的事情

新的工作，上手肯定没有这么快，所以一定要认真细心，如果部门有岗位职责和岗位要求，严格按照这个执行。由于新到部门岗位，工作任务肯定不重要的，所以会有很多空余时间，这段时间可以用来熟悉其他工作内容，坚决不能玩手机或者玩电脑。

第六，领导交代的事务按时保质完成，若有问题或者出错，及时告知

领导交代完成的工作一定要按时保质保量完成，如果在完成工作的过程中遇到问题或者是出错了，一定要及时和领导进行沟通及时告知，能减少出错是最好了!

第七，工作之余可以和同事交流，但要注意谈话内容

工作之余有同事和你交流的话，是可以和同事多多交流的，但是交流的过程中一定要把握好谈话的度以及谈话的内容，毕竟不是什么话都适合在职场上说的，比如薪酬、人事态度或者是对领导的看法等。

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1． 打字处理工作 2． 信息的上传下达 3． 文件归档、保管 4． 工作记录 5． 来访客人通报及接待 6． 本工作区域清洁 主要工作： 1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2． 完成日常的正常管辖范围内的工作 3． 接听电话做留言记录、讯息处理 4． 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作： 1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2． 节假日协助销售服务 3． 协助库存盘点工作 4． 与内外联络部门维持友好联系