什么是OA系统

OA是一种新型的办公方式。OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始，随着电脑科技的发展、企业组织的发达，也就产生了现在的OA系统软件。

我们可以将OA办公软件理解为：以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液，使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统/平台。

OA系统能够让组织的制度真正落地，让组织行为更加规范、高效；为组织内部创建一个内部google，让所有的知识信息可按需获取；

把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户，让信息和事情找人而不是人找信息；

为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道，让信息能够更加快速有效的流转；让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助。

OA系统即办公自动化系统，办公自动化顾名思义就是让企业办公更加自动化，进而提高企业办公效率、降低企业办公成本、提升企业管理水平、获得更好的经济效益。流程审批、协同工作、文档管理、移动办公、沟通工具、知识管理、信息中心、任务管理、会议管理、流程管理、门户管理、督办管理、知识地图、知识问答、培训学习、项目管理、系统集成、门户定制、经营报表、通讯录、问卷调查、常用工具等等数十甚至上百的企业日常办公应用，一款好的OA系统都可以实现。

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作为一名OA系统行业从业8年的项目管理、团队管理人员，用自己的理解回答你的问题。

1. 办公自动化（Office Automation）简称OA，主要是用于简化、规范企业内部信息化的管理系统。本来是没有专门的OA系统的，但是自从中国进入移动互联网时代后，又多次在重大会议上提出要加强企业信息化管理，所以OA系统才慢慢走上舞台；

2. OA系统主要解决：① 无纸化办公；② 规范内部管理流程；③ 数据可追溯；

3. OA系统的核心价值点：① 节省办公成本；② 提高工作效率；③ 增加管理水平；

4. OA系统的核心模块：① 流程；② 门户；③ 知识文档；④ 集成。

最后，再补充一句，OA系统最注重的一个词，就是协同。若有兴趣，可私信交流。

OA，是Office Automation的简写，是信息时代利用电脑自动处理日常办公事务，目的是提高工作效率。

办公系统的发展经历了五个阶段：从PC机加上个人办公软件实现的文字处理是第一个阶段，这个阶段大概在20世纪80年代到90年代初，大家主要是实现文字处理，就是单机的办公自动化；第二个阶段是局域网的出现，局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享，这个应该在９０年代；第三个阶段，即在２１世纪初期，这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化。第四个阶段，即协同办公门户，这个阶段的特点是OA系统作为整个组织内部信息化的入口，相对于外部门户（互联网网站），与组织内各个业务系统进行集成，数据集中展现。第五个阶段，也就是移动化阶段。随着3G移动网络的发展，OA进入了移动化阶段。移动OA使得办公人员可以在任何时间任何地方使用OA，同时也引入了基于GPS的考勤、现场信息采集、移动审批等等移动功能，把OA应用推向了新的高度。