excel怎么直接排序

女老板 1个月前 已收到2个回答 举报

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Excel 可以通过自动排序功能直接对数据进行排序操作,按照升序或降序排列。下面是简单的操作步骤:

1. 在 Excel 中打开要排序的数据表格,并且选中包含数据的列,可以是单个列或多个列。

2. 选中要排序的列,可以是一个或多个。

3. 在 Excel 工具栏中找到"数据"选项卡(Data),点击数据选项卡中的"排序"按钮(Sort)。

4. 弹出“排序”对话框,你可以选择要排序的列,以及按升序或降序的方式进行排序。

5. 在“排序”对话框中,选择要排序的列,可以根据自己的需要选择对应的列。

6. 设置排序方式,你可以按升序或降序方式进行排序。选择"升序"(A-Z)或"降序"(Z-A)中你所需要的一种方式进行排序。

7. 点击“确定”按钮,Excel 将自动对选定列中的数据进行排序。

8. 完成排序后,Excel 会自动将排序后的结果显示在表格中。

另外,你也可以使用快捷键"CTRL+SHIFT+L"直接进行排序。在有选择区域的情况下使用该快捷键,它将默认按照第一列进行排序并显示出排序前和排序后的结果。

2小时前

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空间爱人 2星

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一、插入超级表

首先我们需要点击表格然后按下快捷键Ctrl+T将表格转换为超级表。我们这个做是为了在新增数据的时候表格也能实现自动排序的效果

二、录制宏

首先我们需要明白你想要按照哪一列进行排序,在这里我们想要根据总分这一列数据来排序。

我们点击【开发工具】功能组,随后在其中找到录制宏,会自动跳出录制宏的界面,我们将宏名称设置为【排序】然后点击确定。因为刚才将普通表转换为了超级表,表头字段的右下角是有排序按钮的,我们在这里直接选择降序,就是从大到小的排列数据,排序完毕后点击一下单元格,然后在录制宏中点击停止录制,这样的话宏就录制完毕了

三、引用录制宏

紧接着我们在【打开工具】这个功能组中点击【vislua basic】进入vba的编写界面。现在我们是在sheet1这个表格中操作数据,所有需要在这个界面中点击下对应的表格名称,随后在跳出的界面中将通用设置为【worksheet】,然后在右上角选择【change】将多余的代码删除掉,随后在中间输入【排序】就是刚才定义的宏名称,这样的话就设置完毕了,直接关闭掉即可

四、更改样式

随后点击表格,在表设计中将表的样式设置为无样式,然后将筛选按钮的对勾去掉,为总分这一列数据添加一个数据条即可,至此就设置完毕了,我们更改数据他就能实现自动排序的效果了

在这里需要注意的是因为利用了录制宏,直接保存的话会提示不能保存vb项目,我们需要将文件另存为可以保存宏的格式,常用的就是xlsm格式。

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