Excel的主要功能是

Excel 拥有强大的计算、分析、传递和共享功能，可以帮助用户将繁杂的数据转化为信息。

孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以厘清头绪，利用表格的形式将它们记录下来并加以整理是一个不错的方法。Excel 作为电子表格软件，围绕着表格制作与使用所具备的一系列功能是其最基本的功能，

知识改变命运，科技成就未来。

Microsoft Excel是我们最常使用的办公软件之一，但在使用时会遇到各种各样的小问题，虽然这些问题难登“大雅之堂”，不会阻碍工作的正常进行，但就是这些无关紧要的小问题却会影响我们的办公效率，千万不要小看蚍蜉撼大树，积少成多也是很可怕的。今天介绍五个Excel小功能，这五个小功能在办公期间可能经常遇到，虽然可以通过其他方式和花费更多的时间来解决，但是本着告别加班的理念，学会这五个小功能，提高工作效率，告别加班加点。

功能一：一键将Microsoft Excel工作表调整为一页

Microsoft Excel将数据整理完毕后需要将其打印出来，可以通过打印预览查看并设置页面布局。如果出现一页工作表变成多页的情况，这主要是由于Microsoft Excel工作表列宽或行高设置不合适造成的。遇到这类问题并不需要再回到工作表界面进行设置，只需在打印预览界面就可以轻松完成。在打印预览界面的左下角有页面设置选项，左键单击将【无缩放】设置为【将工作表调整为一页】，这时就会发现多页的工作表就变成了一页，是不是很简单呢！

功能二：实现整个工作簿的数据替换

在使用Microsoft Excel数据录入时难免会出错，如果一个工作薄中的工作表的数量过多，总不能一个一个替换。只需选中Excel工作表中的任意单元格后，同时按下键盘上的【Ctrl + H】键开启【查找和替换】对话框。首先需要编辑查找内容和替换为文本框的内容，然后左键单击【选项(T)】按钮，将【范围(H)】设置为【工作薄】，最后左键单击【全部替换】按钮完成整个工作薄的数据替换。

功能三：填充合并单元格

首先长按鼠标左键圈选数据区域，以【A2:A15】单元格区域为例，左键单击菜单栏中的【开始】选项卡，左键单击【对齐方式】功能区中的【合并后居中】按钮取消单元格区域的合并。然后同时按下键盘上的【Ctrl + G】键开启【定位】对话框，左键单击对话框中的【定位条件(S)】按钮，左键单击选中【空值(K)】后，左键单击【确定】按钮。最后键入【=】号，按方向键的上箭头后，同时按下键盘上的【Ctrl + Enter】键完成单元格的填充。

功能四：按毫米设置列宽和行高

默认情况下Microsoft Excel中的列宽和行高单位为磅。在Microsoft Excel工作表的右下角有三个视图按钮，分别是：普通、页面视图和分页预览。左键单击【页面视图】按钮后，再次调节列宽和行高单位就变成厘米了，只要会单位换算，设置毫米不在话下。或者左键单击菜单栏中的【视图】选项，在【工作薄视图】功能区中选中【页面视图】。

功能五：多行多列的数据进行求和汇总

在Microsoft Excel中求和计算是最常用的函数之一，如果需要对多行多列进行数据的求和，虽然很简单，但是有更简单的办法。只需选中需要求和的数据区域，并空出一行和一列填充求和值，然后同时按下键盘上的【Alt + =】就可以完成多行多列的数据求和。

至此，Microsoft Excel这五个小功能已经介绍完毕。虽然这些小功能不是很起眼，就像《长安十二时辰》中的蚍蜉易能撼动整个长安城。话说行走江湖技多不压身，只要掌握了这些小蚍蜉，相信它们在办公的时候也能尽微薄之力，从而提高工作效率，得老板青睐。再者，量变引起质变，动动手指点击关注，每天掌握一些科技小技巧，相信也会为您的工作和生活带来便捷，何乐而不为呢？