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个人觉得任何事情,尤其是能让他人明白的资料或者文件,一定要明确以下内容:
1、时间地点主题
如果会议比较多的话,要明确每次会议的时间地点和主题,这样在查找的时候可以更方便的找到需要的资料,而且对于一些重要的主题,一定要排好序列
2、会议的内容
包括会议的流程参与人员,每个发言人员的观点,以及会议最后形成的结果。
按照这个思路,对于会议的的概要基本上应该都有明确的记录,如果是重大的会议,每个流程的具体时间以及流程中重要人物的行为或者话语也要做记录。对于讨论主题,要记录每个发言人员的发言重点,这个主要是为了让没有参加过会议的人能更好的了解各个任务的观点,或者对于每个人的意见有个记录,这样在事后如果需要资料也好找到相关人员进行核实。可以按照发言先后来进行记录。
3、整理
会议中的记录可能比较慢,最后需要整理下记录以保证条理清晰。
以上是个人的观点,如果有其他更详细的资料也可以附在会议纪要里。
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