文秘是干什么的

文秘的主要工作就是处理文件，接听电话，撰写文件，准备会议，接待访客等。

1.处理文件：文秘日常主要工作，文秘需要时刻关注外来单位或是上级发来的文件，整理后呈报相关领导审批，再将领导指示传达给相关部门督促完成。

2.接听电话处理传真：办公室有办公用的电话和传真机，有电话文秘需要接听并要分清主次进行合适的处理。

3、撰写文件：必须要有撰写通知、总结、请示和讲话稿等的能力。

4.会议筹备：需要做好会议筹备工作，包括会议前的准备，会议室的安排，有时还需要做会议记录等等。

5.接待访客：需要具备接待能力，要态度和蔼，做到积极主动，不推诿，不拖拉，搞好与客户的关系。

文秘每个单位的工作大小有所差异，通常主要是行政性质的工作内容。通常主要是接听，转接电话，负责办公室文秘，文件传达，呈报，以及文具申请领用等，包括档案文件的整理，归类和存档，部门公章管理，会议安排，领导会议预约协调，以及领导安排的其它事项跟进，以及催促和处理等。

文秘的完整说法其实是文字秘书，顾名思义，主要是一些文字相关的工作，一般就是办公室里面一些文字工作，例如发布一些告示、通知、招聘启事、处罚决定等等，总地来说，做的就是比较杂的工作，办公室里面的一切事物，只是要跟文字相关的，一般都会交给文秘来做，但是它的技术含量也并不是很高，所以对学历没有太大的要求。

办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理文秘一般工作内容：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

15、接受其他临时工作如何做好文秘工作：

首先，做好文秘工作要具有大局意识。文秘是领导的助手和参谋，所以往往考虑问题不能从自身出发，而要有纵览全局的大局意识。

只有学会从集体的角度出发看问题，才会避免带着个人主观情绪去看问题和处理事情，才能做到客观、冷静，正确贯彻执行领导的指示精神。

其次，要有缜密的逻辑思维。文秘工作事多而繁杂，如何在繁杂的工作任务和接踵而至的事情中从容应对，这就需要平时养成的良好习惯。

如列出每日工作日志，根据事情的轻重缓急逐一解决；对各类文件资料和存放在电脑内的资料进行分类存放，便于及时查找和借鉴等等。

第三，要有敏锐的先觉意识。文秘工作如涉及到外联、组织活动等情况，必须考虑到各种情况的发生，及时做好各项准备工作，避免工作中出现差错，导致工作被动。

如外出会见客户，需要为领导备齐相关介绍资料；组织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题。

第四，要注重细节。文秘工作虽说干得都是些琐碎小事，但是每一项工作都可能涉及到许多人的切身利益，一旦出错，势必给公司造成损失和不利影响。有道是：一人疏忽百人忙。说的就是没有注重细节带来的严重后果。一般事先多想，做时多看，做完请同事检验，能够帮助减少或避免错误的发生。

最后，要不断学习，提高自身综合素质。文秘工作也是随着社会发展不断与时俱进的，这就要求我们文秘工作者不断加强自身学习，提高综合素质，适应当前形势下对文秘工作的新要求。