公文印信管理办法

为进一步加强学校印章和介绍信管理，规范使用程序，提高工作水平，特制定本管理办法。

　　一、印信管理范围

　　办公室管理的印信包括：大学党委印章；大学行政印章和钢印；党委办公室、校长办公室印章；党委书记和校长签名章；大学党委介绍信；大学行政介绍信。

　　二、印章刻制

　　学校印章由上级主管部门刻制。校直各单位印章需本单位提出书面申请，经校领导审批后，由办公室办理刻制手续，到公安局指定部门刻制。印章刻好后由党委办公室或校长办公室验收并留下印签，经正式行文公布后方可使用；如果是更换印章，还要将原印章缴回保存。

　　三、印章规格

　　印章规格一般为：圆形，党委印章中间为镰刀斧头，行政印章中间为五星；外环机构法定名称。印章直径按上级有关规定执行。　　

　　四、印信管理使用的基本要求

　　(一)印章的颁发、启用必须正式行文。

　　(二)用印要严格把关。需要加盖学校印章的公文、信函，要有校领导签发；印章不能携带外出，更不能开具盖有校印的空白介绍信。

　　(三)用印应端正清晰。印章一般应盖在公文、公函落款的机关名称和发文时间年、月，做到“齐年盖月”。　　

　　五、学校不同印章的使用管理暂行规定规定

　　(一)学校印章

　　 1、以校党委和学校行政名义印发的各类公文，须持由校长办公室核稿、主管校领导签发的华北电力大学发文稿笺，方可用印。

　　 2、以学校名义向上级部门报送的各类报表、材料，须由经办人填写，部门负责人签属意见，主管校领导审批，方可用印。

　　 3、毕业证书、学位证书，须由教务处、研究生部、成教处统一编号造册（并附名单），处长审核签字，主管校领导审批，方可用印。

　　 4、有关学历证明、聘书等用印，须由有关业务部门审核，校领导批准，方可用印。

　　 5、凡以学校名义签署的协议书、合同书，须由经办单位领导签字，校办法律顾问审核，主管校领导审批，方可用印。

　　 6、申报科研项目、科研成果、自然基金，专利申请等，须由科技处审核，主管校领导审批，方可用印。

　　 7、因公、因私出国的人员，须由组织部审核，主管出国政审工作的校领导审批，方可用印。

　　 办理边境通行证的教工或学生，须由本人提出申请。教工由所在单位主管领导同意，人事处审核，主管人事工作的校领导审批，方可用印；学生由所在系主管学生工作的领导同意，学生处领导审核，主管学生工作的校领导审批，方可用印。

　　 办理涉外事项如需加盖大学印章的，须由国际合作处核准，主管校领导审批，方可用印。

　　 8、校办产业系统的用印，须经校产处审核，主管校领导批准，方可用印。

　　 9、以学校名义办理住房贷款、基建项目贷款和流动资金贷款，须由计财处负责贷款的工作人员办理，计财处领导签署意见，主管校领导审批，方可用印。

　　(二)钢印

　　学校钢印仅限于加盖在学生证、毕业证等有关证件使用，应由主管部门出示用印凭证（应注明用印事由、加盖证件总数并附名单同时加盖部门印章，函授学生办证同时由部门主管领导签字。），方可加盖钢印。