档案查询回复函怎么填

档案查询，通常由档案查询人向档案保存部门，就要求查询的内容提出书面查询申请书之后，由档案保存部门依照查询人提出的查询要求和查询内容，对档案保存部门所保存的档案资料进行查询核对后，再向查询人出具查询结果证明的过程。

在填写回复函时，主要填写上述查询结果并提供查询结果的相关证明材料复印件。同时要注明此次查询的经办人，查询时间等。

1、查阅函询对象的有关情况。函询某人的有关情况，要去有关部门或档案管理部门，申请查阅档案。

2、通过查阅档案，获取有关信息，包括：姓名、性别、出生年月、政治面貌、何时参加工作，主要经历，在本单位任何职，目前在哪。

3、在重大政治事件中的态度、表现、结论等。

4、最后落款，盖章。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题，由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文，包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
（3）落款，发文机关、日期并加斧章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。