甘特图怎么做

第一步：将一个项目或一件相对复杂和有难度的工作拆解成具体任务，并明确各任务的起始时间和结束时间

需要用到甘特图来安排的工作或项目，相对来说都会有一个比较长的周期和比较多的分解任务，因此，制作甘特图之前，必须要先将这项项目或工作具体分为哪几个环节的工作、每个环节又具体有哪些待办事项，而每一个待办事项又分别需要多长时间来弄清楚。

比如，我用我自己过往工作中用到的一个读书项目为例来说明：

当时公司CEO要求HR部门为公司所有经理及以上管理人员买一本他认为特别好的书发下去，并且策划一个读书活动来帮助大家理解吸收。

通过分析，我们决定请一位外部的拆书家通过线上的方式来带领大家一起读书，于是整个工作完成就需要这样几个环节和任务：电脑

1、准备阶段：对外需要找到外部的拆书专家并沟通合作事项、对内要发通知告知所有参与的管理层整个活动安排和计划、因为请外部专家需要支付费用，还要提前进行申请；

2、具体执行阶段：书籍发到各管理者手中并督促他们提前阅读、给外部拆书专家付款、拆书专家线上带领读书前的预热、组织线上读书；

3、收尾阶段：收集各参与读书的管理者的意见和反馈、对整个读书活动进行宣传报道。

把具体要做的事项梳理清楚之后，分别评估每一项任务大致需要多长时间，以及哪些必须先做，到什么程度可以衔接另外的任务等。

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第二步：根据各具体任务及任务的起始时间及结束时间，在excel表上进行绘制

excel上有专门的甘特图模板，可以直接选择，之后根据模板直接改成自己的内容即可。

但即便是标注为“敏捷甘特图”，也相对比较复杂，对于不那么麻烦的项目和工作，完全可以自己简单绘制，更省时省力。

比如，根据前面我提到的读书分享的工作，就绘制甘特图如下：

在这张图里，左边是完成整件工作所包括的各环节以及各环节具体要完成的工作任务，中间是整个工作任务所跨越的时间，我们可以看到是从第一个月的3号开始，到次月3日结束，前后历时约1个月，右边则是每一项具体工作任务的责任人。

通过这样一张图，整件工作具体要做哪些事情、什么时间做、由谁负责就非常清晰了。

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第三步：根据甘特图的进度安排，每日跟进工作进度，并在对应日期下标注

甘特图最重要的功能和作用，就是确保项目里的每一项工作任务都在有序推进，因此，每一天跟进各项工作进度并在甘特图上标准，也是甘特图制作的一部分。

我们仍然以上面第一步、第二步的甘特图为例，假如第一个月到了5号，来检查各项工作的进度，我们发现方案的沟通确认、邮件文案的撰写和设计、与拆书家的沟通确认都按计划完成，但拆书方案的申请流程还未完成，那么我们需要在甘特图上对完成进度进行标准：

其中，按时完成的用绿色表示，未能按时完成而延迟了的，用红色标注：

每一天通过这样的跟进，就能够在甘特图上一目了然工作进度，对于出现了问题的，也就会成为下一个工作日的工作重点。

甘特图是一种常用的项目管理工具，可以帮助您规划、跟踪和控制项目进度。以下是甘特图的制作步骤：

1.明确项目任务及其时长：首先，需要列出所有参与项目的任务及其预计所需时间。

2.将任务安排在时间轴上：在甘特图中，横轴代表时间轴，纵轴代表任务名称。将每个任务的开始时间和结束时间在时间轴上标记出来，并用横条连接开始和结束时间，表示任务的持续时间。

3.添加任务依赖关系：在甘特图中，可以为不同任务之间建立依赖关系，以确保任务按照正确的顺序进行。例如，如果任务B需要在任务A完成后开始，则在甘特图中，将任务B的开始时间设置为任务A的结束时间。

4.标记重要日期：在甘特图中，可以将项目的关键日期或里程碑标记出来，以便项目团队可以跟踪项目进度并确保按计划推进。

5.添加任务负责人：在甘特图中，可以为每个任务指定负责人，并确保他们知道自己的任务和截止日期。

6.更新进度：在项目进行期间，需要不断更新甘特图上的进度信息，以反映已完成的任务和剩余任务的时间。这有助于确保项目按计划推进，并识别任何潜在的延迟或风险。

总的来说，制作甘特图需要对项目管理和时间管理有一定的了解，同时需要使用相关的甘特图工具软件。常用的甘特图工具包括Microsoft Project、OmniPlan、GanttProject等，您可以根据自己的需求选择合适的工具进行项目管理。