如何在WPS插入目录

在办公过程中，尤其是从事办公室类工作的几乎每天都要用到办公软件，尤其是wps软件。在做一个文件或者标书的时候，我们往往要插入目录，虽然说目录是自动生成的，但是在实际操作过程中，我们会遇到各种各样的问题，今天给大家讲一讲在插入目录过程中遇到的问题要怎样解决。可谓，磨刀不误砍柴工，我们在插入目录之前要做好前期准备工作，先把一级标题，二级标题等调好，一共有几级标题按照你的实际情况来，今天讲一讲两级标题的。

1.首先，将标题1，标题2的格式调好，如下图。将标题1的字体、大小、是否加粗、行间距等依次按照要求的格式改好。标题2、标题3的设置方式同标题1一样设置方法。

2.然后，选中你文章的一级标题，点击标题1。一级标题设置完了，在用类似的方法设置标题2，选中二级标题，单击标题2。在设置标题级别的时候，你可能发现标题和正文之间的距离太远或者太近了，这时候可以选中标题右击，段落，将段前段后的距离选为０，行距选为1.5倍。

3.最后，插入目录。我们用ctrl+enter键在正文上面新建一个空白页。再单击菜单栏上的引用，插入目录，如下图。标题级数和其他目录格式根据自己需要选择。

4.这样目录就插完了，但是插完目录我们的工作并没有结束。插完的目录中的标题出现不对齐的现象，如下图，我们可以ctrl+单击，找到这个标题，将这个二级标题居中，然后右击目录，更新域，选择更新整个目录就ok了。

5.当插入的目录中带有正文的图片怎么办，出现这个情况的原因是我们把图片也选为标题格式了，这时候我们选择视图-大纲视图-看一下这个图片的格式是标题格式还是正文文本。如果是标题格式改为正文文本就可以了，但是在更改的过程中，往往改了图片对应的标题也跟着改成文本格式了，这时候我们就需要在标题前后各按一下enter键，上下都下来一行，在将原来的标题设为标题就可以了。在大纲视图下，前面有一个加号就说明是标题格式。

6.将大纲视图关闭回到页面视图，在更新一下目录，看看图片是不是消失了，一般情况下图片就不会出现在目录里了，如果还有的话，我们在正文中找到这个图片，选中这个图片，点击wps格式菜单上的新样式，点击右下角的倒三角有一个清除格式，单击一下。然后更新目录，这样图片就不会出现在目录里了。

7.目录中还会出现漏项的情况，这时我们要找到没有出现在目录里面的标题。我们选中这个标题，右击选择段落，看一下大纲级别是什么，一般是正文文本，我们将其改为相应级别的标题即可。在更新目录。

8.目录调整好了，我们会发现正文有点乱了，我们再将正文的格式调整一下，然后目录只更新页码。

9.目录不需要页码，删掉目录页的页码，从正文第一页开始编码。

10.页码也调整好了，我们在将目录的格式调整一下，选中目录，右击选择段落。按照下图方法调到你想要的格式就ok了，这样我们的目录就插好了。

注意事项：在调整目录时要反复页面视图和大纲视图切换调整，慢慢来，一定可以调好的