多么致命 4星
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1、批量删除空格
(1)点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮或按【Ctrl+H】组合键,打开“查找与替换”对话框,将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中,然后点击“更多”按钮。
(2)展开“替换”栏,点击“特殊格式”按钮,在弹出菜单中选择“空白区域”选项。
(3)点击“全部替换”按钮,在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮,所有空格即被删除。
2、批量删除空行
Word中,回车符又称为段落标记,一个回车符表示一行结束,所以删除空行就是删除多余的回车符(段落标记),简单来说,就是把多个连续的回车符(段落标记)换成一个回车符,方法如下:
(1)打开“查找与替换”对话框,将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中,然后点击“更多”按钮。
(2)展开“替换”栏,点击“特殊格式”按钮,在弹出菜单中选择“段落标记”选项。此时,会发现“查找内容”文本框中自动添加了^p。(但这里需要注意,空行是由多个连续的回车符(段落标记)形成)。因此,我们需要在【查找内容】中输入两个^p^p,表示查找两个连续的段落标记;而在【替换为】文本框中输入1个^p,表示将查找到的内容替换为1个段落标记。
(3)点击“全部替换”按钮,在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮,所有空行即被删除。
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