如何科学进行时间管理

科学管理时间的四个导向

一、坚持目标导向：根据人生目标，列出完成阶段性目标的计划和时间，体现长期、中期、短期目标的连续性、一致性。

二、坚持结果导向：分清轻重缓急、主要次要，把能够同时做的事情结合在一起，合理安排工作可节省时间，可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。

三、坚持问题导向：凡事先想后干，切实削减毫无目的行动，避免浪费时间。‘

四、坚持效率导向：今日事今日毕，日清日高，每天都有新进步，效率优先，不断改进工作方法，持续改进提升，直至完美。

（1）了解自己的身体，发现你每天的精力周期，在精力峰期，做复杂、有挑战性的工作（在精力低谷期，处理简单、常规性工作。

（2）学会对手头工作按轻重缓急进行归类。优先处理重要紧急的工作。

（3）如果你感觉自己工作量太大，hold不住，可以跟你的直属上司就工作问题进行沟通。领导一般都会作相应调整。如果领导不同意调整你的工作量，认为是你自己没做好时间管理，或者你是因为你们部门人手不够导致的工作量过大，建议自己先坚持调整一段时间，如果没有任何改观，领导也不体谅你，我觉得你可以考虑换个工作了。

一、明确管理目标

设立目标的原则（SMART原则）：目标明确化、可衡量的、可达成的、符合实际的、有时间限制的。

时间管理目标：有长期、中期及短期目标。长期目标做到工作家庭两不误；中期目标合理安排工作，提高效率不加班；短期目标学习科学时间管理并作出时间计划。

时间管理目的：减少时间浪费，科学安排工作与生活，让工作更有效率，让生活更加从容，让人生更有价值。

二、划分管理项目

凡事有轻重缓急，通常遵循“第一重要性原则”，采用“四象限法”对时间管理项目按重要性及紧急性程度进行划分（详见图一），以便科学安排时间计划。

三、巧用管理工具

PC端有项目管理软件、日程管理软件、文本协作软件等管理工具。手机端有日历表（日程记录与提醒），备忘录（速记、速查、提醒）等自带工具及相关APP。根据工作性质选择适合自己的时间管理工具，提高管理效率及管理效果。

四、落实管理计划

针对通过“四象限法”已划分的时间管理项目，制定时间管理计划，借助时间管理工具，落实时间管理计划，并不断回顾、评价和完善时间管理。

1. 重要而且紧急的，需要尽快处理，最优先。

2. 重要但不紧急的，可暂缓，但要加以足够重视，最应该偏重做的事。

3. 不重要但紧急的，不太重要，但需要尽快解决，可考虑是否安排或授权他人。

4. 不重要不紧急的，不太重要，且不需要尽快处理，可考虑是否不做、委派他人、或推迟。