给下属开会的流程

先简单说一下会议的主题，接下来说会议的流程，再接下来说会议的内容，然后逐步进行，该互动互动，该表扬表扬，最后总结今天的会议主题。

1、明确会议主题：就是说组织者一定要明确本次开会的“目的”，只要明确会议主题，才能知道参会人员是谁、会议议程时长、参加人数、会议地址等才好敲定。

2、会议议程：开会为了提高“成效”，组织者一定要安排好“会议议程表”，这样开会内容分板块后，各个主要发言人的时间控制、谈论时间控制等才能把握的住。这样能避免出现“会场拖堂情况”或者“个别发言过长”导致整体会议议程失控，而导致虎头蛇尾的情况出现。

3、会前通知：会议内容确定后，要通知相关参会人员，尤其是会上发言者一定要通知到位；同时，对于他人的发言时长和内容，组织者一定要提前告知，并且最好能“审稿”。

4、会中控制：在会议主持过程中，主持人的控场能力很重要；适当终止某人“长篇大论”、适当的做讲话总结；控制个环节流程时间等。会议议程尽量避免出现“超时”，一些未尽事宜，可以在会议结束后，再邀请几位关键人员留下来“继续谈论”。

5、讲些什么：开场基本会讲一两句客套话如“感谢各位百忙之中，抽空参加本次会议”；点明主题如“今天邀请大家参加本次大会是为了讨论关于开展员工职业技能培训.....”；宣布会议议程“本次会议分三个议程分别是......”；接下来你就可以按照流程继续主持就好了，当然控制发言时间要做好。如果你是本次会议主持人兼是唯一发言人（企业老板），那么只要说明会议“讨论事项”，尽量减少“激励话术”就可以了。

6、切记不要为了“激励而激励”，遵守会议时间观，也是一种“诚信”、“尊重”、“高效”的表现。

先回顾一下最近的工作情况以及取得的成绩和在工作中存在的问题要一一指出，并制定整改措施。

布置下阶段的工作任务和注意事项，对工作中可能遇到的问题要事先吿知。

先简单说一下会议的主题，接下来说会议的流程，再接下来说会议的内容，然后逐步进行，该互动互动，该表扬表扬，最后总结今天的会议主题。