聂小倩 1星
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粘贴原始凭证的主要目的是为了能够快速准确地查看财务工作的凭证记录。通常情况下,建议在财务档案室和档案文件管理软件中正确地储存和索引原始凭证,以便于准确地查询、审计和核对。
下面是一些粘贴原始凭证的基本步骤:
1. 制作凭证:凭证是记录每项财务交易的文字、数字及图形信息的主要工具。通常凭证分为收入凭证、支出凭证、转账凭证等。
2. 将原始凭证按时间顺序编号。
3. 把凭证附有相关的单据、发票、报表等原始凭证纸质文件粘贴到凭证背后的支票背面或其他裁纸制作的凭证背面上。
4. 在凭证上填写内容,并进行核对和审核。
5. 将已粘贴过原始凭证的凭证制作成册,数字化存储。为了方便索引,可以给每本册子取一个编号,并建立相应的档案索引和管理软件。
需要注意的是,凭证的粘贴要清晰、整齐,并注意避免遮挡重要的凭证内容,方便随时查阅。
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