正规文件字号要求

一、文排版字体要求以及印制要求

一般每面排22行，每行排28个字。

行间距：一般设置“固定值”28磅。

字间距：一般不作要求。

二、公文格式及公文字体字号标准

采用国际标准A4型。供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

1、密级：用三号黑体字。

2、紧急程度：“特急”、“加急”用三号黑体字。

3、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。

4、文号：用四号仿宋体字加黑。

5、签发人：用三号楷体字。

6、标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;

7、大小标题号：一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。

8、正文：用三号仿宋体字(每页19行，每行25个字)。

9、批转(转发、印发)……通知：通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字

10、附件标题：用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。

11、印发传达范围：用三号仿宋体字。

12、“主题词”三个字：用三号黑体字;词组用三号宋体字。

13、抄送机关名称：用四号仿宋体字。

14、印发机关名称和印发日期：用四号仿宋体字;印发份数：用五号仿宋体字

正式文件格式书写标准：

　　一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。

　　二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。

　　三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”

　　四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。

　　五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。

　　六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。

　　公文格式字体字号标准：

　　公文标题使用2号加粗宋体字。

　　公文正文使用3号仿宋字体。

　　一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。

　　二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。

　　三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

　　四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。

　　公文写作排版要点：

　　一、标题：

　　1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。

　　2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。

　　3、行距调整为固定值30磅。

　　二、正文：

　　1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

　　2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。

　　三、行距：

　　一般用固定值29-30磅。

　　四、排版：

　　1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。

　　2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。

　　3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

　　4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。

　　5、落款：

　　(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。

　　(2) 团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。

　　(3) 落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日”