档案的用途

用途是存储和管理文书、文件、记录或其他类型的信息。它可以用于许多不同的场合，例如：公司的人事档案、医院的病历档案、政府机关的公文档案、法院的案卷档案等。

档案能够用于保存和维护历史、文化和遗产的记录，如博物馆、图书馆和档案馆内的文献、图书、照片、影像等。档案也可以用于保护个人隐私，如信用报告、犯罪记录、医疗记录等。

总之，档案不仅可以记录和保护信息，还可以在管理、研究和审计中提供方便。

1、办理大城市落户/上海居住证

例如你想在北京定居，你必须把自己的档案转移到北京落户。只有当你在北京有一份正式稳定的工作，才能申请北京市人力资源和社会保障局出具的档案调档函。一般情况下，档案不与户口分离，户口所在地即为档案所在地。没有了档案自然无法办理落户的手续。就算符合条件，也没办法落户成功。所以想在北京定居，大家一定要妥善保管好个人档案。

2、个人养老金发放

例如你在国企上班养老金发放数额必须经档案部门审核，工龄、工资、待遇、职务和社保缴费年限以档案记录为准。比如退休时需要根据档案确定个人的出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作的时间，从而确定其开始缴纳社保费的时间，从而计算养老金的数额。除了养老金之外，失业保险等其他社会保险也与个人档案有关。

3、考公务员

公务员对于政审考核相当严格，不仅要查阅个人档案，还会对于配偶、直系亲属及三代以内的旁系亲属都要进行审核，这是必要的流程，没有档案就无法政审。

4、考研/出国升学

考研，出国升学需要档案证明材料，如果没有档案，无法办理这些事项。

5、参加考试获得的证书

比如考教师资格证、考护士资格证、考卫生资格证、考执药师证、考一级建造师、考咨询工程师、考一级注册消防工程师等都是需要审核个人档案。

6、从业实习律师

去律所实习首先要开具人事档案存档地的存档证明，而且档案必须是存放在人才中心，才能办理入职。

7、评职称

职称评定需要查看你档案里面的相关资料。如果材料通过评估，会作为相关证明材料保存在个人档案中。所以如果你在评职称中，不能提供个人档案，很可能会被取消资格。

档案有六大作用：其一、保留个人原有干部身份；其二、办理工作调动时需要个人档案；其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；其五、专业职称晋升的参考依据；其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。