三分钟就能上手的PPT高端技巧 小白也能晋升大神

我是培训师，PPT设计师，曾为华为中兴设计过发布会PPT。

我可以明确告诉你，三分钟你可以干某些事，但是成为大神，那真的不可能。
我看了楼上有模有样的回答，不是蠢就是坏。

想要真真正的学好PPT，你可以从这几个方面学习：

1.PPT

软件是基础，在这里你可以在网上找一些基础教程看看，边看变练，基本上一天就可以掌握。

2.设计方法

学会了操作，你的PPT仍然做不好，比如排版设计，配色。这是难点，在这里推荐你看一本书《写给大家看的设计书》，非常适合新手学习基本排版方法。

3.视觉化呈现

如果要成为PPT大神，视觉化呈现是必须要学会的。这个要多看多练多思考，比如到花瓣网，优设网，追波等设计网站上，广泛的看一些设计作品，不断学习。

学习是一件持久的事情，千万不要想着速成之术。也欢迎你关注我，我的主页每天更新PPT教程。

对于PPT的设计，不仅需要做的好看，有时还需要一定的技巧和方法。

这就是高手设计PPT非常的快，而新手可望而不可及的原因。

今天给大家介绍7个经常使用的方法，个人感觉还是非常不错，可以有效提高PPT的设计效率。

接下来，首先来看第一个。

PPT设计技巧100讲

作者：郑少PPT

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冷技巧1丨开发工具

对于开发工具，相信很多人应该见过，特别是使用插件的朋友。

比如，对于下面这个【COM加载项】页面是不是记忆犹新，这个就是管理插件的页面。

比如当你安装插件之后，PPT菜单栏没有显示或者被禁止，可以在这里重新加载一下。

通常情况下，调出这个【加载项】比较麻烦，需要通过【文件】—【选项】—【加载项】—【转到】，调出。

如果频繁的操作，这种方法太浪费时间。

此时使用快捷键【Alt+F+T】，直接调出【PowerPoint选项】。

之后，再选择【自定义功能区】，找到【开发工具】和【加载项】全部勾选。

下次如果插件出现问题，直接点击菜单栏【开发工具】—【加载项】即可快速调出【COM加载项】。

冷技巧2丨保留源格式复制

保留源格式复制，其实是关于复制素材颜色变不变的问题，特别是使用KOPPT官网素材的用户。

一共2个方法：

方法一：页面保留源格式复制

页面保留源格式的好处，可以保留原有的主题色，能够再次实现颜色二次修改。

我们通常都会收集一些PPT大神的素材，如果直接将其复制到自己的PPT页面中，颜色会发生变化。

当使用【页面保留源格式复制】之后，还可以再次切换主题色，让其一键变色。

这个效果，就可以使用【页面保留源格式复制】，先复制（Ctrl+C）获取素材的页面，然后再切换到自己的PPT页面，右击鼠标【保留源格式】即可粘贴过来。

这是第一个保留素材颜色不变的方法，但是也有一个弊端，这种方法会让母版变多。

此时，可以使用第二个方法，【元素保留源格式复制】。

方法二：元素保留源格式复制

举个例子，比如在【www.koppt.cn】KOPPT官网下载了一个素材，由于素材都绑定了主题色，如果直接将其复制到自己的页面中，颜色会立马发生变化。

为了解决这个问题，可以使用【元素保留源格式】复制，这个方法跟【页面保留源格式】复制是一样的操作。

首先，复制下载的元素素材，再切换到自己的PPT页面中，右击鼠标【保留源格式】即可。

注意，这个方法会破坏元素已经绑定的主题色且不可逆转，也就是一旦转换，需要手动调整元素的主题色。

这2个方法，可以根据自己的需求使用，都有利有弊。

PPT零基础从小白到高手

作者：郑少PPT

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冷技巧3丨取消顶点吸附功能

取消顶点吸附功能，这个是对于封闭的形状和线条起作用。

比如，有时插入一个形状，当线条过多时，调整起来会被形状的点吸附，不好调整。

此时，可以通过按Alt键，快速取消这个顶点吸附作用。

看一下，当没有按Alt键之前，移动线条会被吸附；当按Alt键之后，圆形顶点消失，可以任意移动位置，不再受束缚。

冷技巧4丨一键拆分元素

一键拆分元素，是对于特殊的页面处理使用，比如连续使用多个相同的元素（形状、图片）。

像下面这种类型的页面，即可使用【一键拆分】效果实现。

连续使用同类型矩形

连续使用同类型图片

连续使用同类型图片

这种连续相同的元素，如果使用传统的方法比较浪费时间，插入形状，复制再调整，对吧。

此时，直接插入一个长的矩形，使用【LT】插件，一键即可拆分多个相同的元素出来。

冷技巧5丨一键去除多余版式

这个是最为常用的操作，设置一个新的PPT时，总是有很多乱七八糟的版式，眼花缭乱。

此时，使用【OK10】插件中的【一键去除】—【去版式】这个功能，即可快速删除多余的母版版式。

除此之外，还可以去除【占位符】、【去形状】、【去组合】等功能，非常不错。

去除之后的母版版式，就比较干净，只保留2个主子母版。

冷技巧6丨重用幻灯片

重用幻灯片，也是一个非常不错的功能，可以随时插入获取PPT大神的素材使用，看一下。

这个功能比较简单，点击【开始】—【新建幻灯片】—【重用幻灯片】，最后在弹出的对话框那块，打开想要的素材文件即可。

看一下具体的操作，当文件导入进来之后，还可以通过勾选【保留源格式】插入素材到当前页面中。

6000个职场人士商务创意PPT图表

作者：郑少PPT

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冷技巧7丨设置形状格式

设置形状格式，这个方法可以让你省时省力，一般插入形状之后，需要调整，这时【设置形状格式】必须调出来。

传统的操作，是插入形状之后，【右击鼠标】—【设置形状格式】，将其对话框调出来。

新生的方法是使用快速访问工具栏调出，插入形状之后，点击【格式】—【三角】—【右击鼠标】—【添加到快速访问工具栏】，下次再次插入形状时，直接点击访问工具栏即可调出【设置形状格式】。

关于本次的主题内容，就分享这么多，希望对你有帮助。

下期见！

1、镂空字体

善于运用镂空字体能给PPT营造出不一样风格的体验，黑白底色的图片中运用了镂空字体，立马就能感受到浓烈的欧美风。

操作方法：选取高清的图片作为PPT背景，在页面上插入形状，这里采用方框，根据审美设置填充颜色，在线条处选择“无线条”。

接着，插入艺术字，将其置顶于上一步插入的方框中。

插入完毕后，选中方框，将其形状填充的透明度设置为20%左右，接着先选中形状，再按住Ctrl键选中文本（这里顺序十分重要！），点击绘图工具处的“格式”，找到“合并形状”选择“剪除”选项，镂空效果就出现了。

2、圆形图像

圆形图像的运用像是一种潮流，我们经常能在朋友的微信、QQ头像中见到，运用到PPT中也是一个提高PPT档次的技巧哦。

操作方法：在页面插入制作圆形图像要用到的图片。

插入圆形，由于小编示例用的四张图片，因此这里插入了四个大小一致的圆形，将其透明度设置为50%，将每一个圆形依次置顶于图像上。

接着，还是根据先选中图片再按住Ctrl键选中圆形的顺序，点击绘图工具处的“格式”，找到“合并形状”，这里选择“相交”选项。

最后，就会出现图像和形状融合在一起产生的圆形图像了，再根据所需在页面上适当添加文字和排版。

前两个效果主要采用的技巧都是利用布尔算法的合并功能，下图是布尔算法的图例说明，擅用这个技巧会让你的PPT瞬间提高逼格！

3、蒙版效果凸显文字

很多朋友知道在高清的背景图上添加简单的文字会让PPT效果变好，但总是感觉少了点什么。其实，这时候你应该是少了一层蒙版，蒙版加得自然能够让文字更加凸显。下面就是有加和没加蒙版的对比图。

操作方法：设置背景完成后，插入文本至页面。

接着，插入方框形状，使其大小和背景图片大小一致，并右键将其下移至文本下方，设置其背景填充颜色为偏暗色系以及透明度为80%左右，这里填充的样式可选纯色填充，也可选择渐变填充，主要还是根据自己喜好设置。

设置完成后，我们就会看到原来的背景图被蒙上一层灰色的薄纱，文字自然就凸显出来了。这里还可以在文字上下方加上横线，增强视觉效果。

1、镂空字体

善于运用镂空字体能给PPT营造出不一样风格的体验，黑白底色的图片中运用了镂空字体，立马就能感受到浓烈的欧美风。

操作方法：选取高清的图片作为PPT背景，在页面上插入形状，这里采用方框，根据审美设置填充颜色，在线条处选择“无线条”。

接着，插入艺术字，将其置顶于上一步插入的方框中。

插入完毕后，选中方框，将其形状填充的透明度设置为20%左右，接着先选中形状，再按住Ctrl键选中文本（这里顺序十分重要！），点击绘图工具处的“格式”，找到“合并形状”选择“剪除”选项，镂空效果就出现了。

2、圆形图像

圆形图像的运用像是一种潮流，我们经常能在朋友的微信、QQ头像中见到，运用到PPT中也是一个提高PPT档次的技巧哦。

操作方法：在页面插入制作圆形图像要用到的图片。

插入圆形，由于小编示例用的四张图片，因此这里插入了四个大小一致的圆形，将其透明度设置为50%，将每一个圆形依次置顶于图像上。

接着，还是根据先选中图片再按住Ctrl键选中圆形的顺序，点击绘图工具处的“格式”，找到“合并形状”，这里选择“相交”选项。

最后，就会出现图像和形状融合在一起产生的圆形图像了，再根据所需在页面上适当添加文字和排版。

前两个效果主要采用的技巧都是利用布尔算法的合并功能，下图是布尔算法的图例说明，擅用这个技巧会让你的PPT瞬间提高逼格！

3、蒙版效果凸显文字

很多朋友知道在高清的背景图上添加简单的文字会让PPT效果变好，但总是感觉少了点什么。其实，这时候你应该是少了一层蒙版，蒙版加得自然能够让文字更加凸显。下面就是有加和没加蒙版的对比图。

操作方法：设置背景完成后，插入文本至页面。

接着，插入方框形状，使其大小和背景图片大小一致，并右键将其下移至文本下方，设置其背景填充颜色为偏暗色系以及透明度为80%左右，这里填充的样式可选纯色填充，也可选择渐变填充，主要还是根据自己喜好设置。

设置完成后，我们就会看到原来的背景图被蒙上一层灰色的薄纱，文字自然就凸显出来了。这里还可以在文字上下方加上横线，增强视觉效果。

由于文章篇幅较长，小编本次先介绍这几个技巧，下次小编会继续为朋友们分享一些实用技巧，下面就为大家介绍一些大神们经常用到的免费素材网。

1、Pixabay

良心免费图片素材网，近百万照片、矢量图、插画免费下载，虽说是外国网站，但是它的中文版更加方便了我们的使用。

2、Pexels

网站每周一会定期更新一些高清照片，照片质量之高主要源于社区用户的上传以及其他免费素材网。

3、Unsplash

今天推荐的素材网都是十分高清良心，小编就不多介绍了，直接上图感受。

4、Visual Hunt

5、别样网

看到这里，朋友们是不是感觉PPT想要变得高大上，图文结合好来是十分重要的呢。制作完PPT之后，可以使用“在线迅捷PDF转换器”将文件转换成PDF格式发送给朋友哦