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述职报告的外在结构是格式化的，包括标题、称谓、正文和署名四部分。 一、标题 1、单行标题：“述职报告”或者“在……（上）的述职报告”。
2、双行标题：正题写主题，或者写述职报告类型。
二、称谓 称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。 称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用。 称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。 三、正文 述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分。
1、基本情况。
2、成绩经验。
3、问题教训。
4、今后计划。
四、署名 述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称，最后写报告年月日。
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