新手档案管理步骤

主要分为如下几个步骤，可以作为参考（各个公司的档案管理大同小异）：

1-整理办法：

整理 根据分类和成立时间整理。

分类 根据要求的分类方法分类

立卷 区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。

2-过程控制管理：

属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。

属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。

办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。

3-借阅管理：

因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。

阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

4-处罚管理：

有下列行为之一，据情节轻重，给予的扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案

2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案

3. 涂改、伪造档案

4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者

5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

新手档案管理是企业对于新员工加入后的记录和管理工作，下面介绍新手档案管理的步骤：

1. 搜集申请资料：收集申请人的个人信息、教育、工作经历和业绩等，相关证书、技能、荣誉等。

2. 登记建档：对搜集到的信息进行整理并进行登记建档，为企业和员工提供参考。建档应确保档案的真实性、完整性和保密性。

3. 归档管理：将建档归档管理，为企业在未来的招聘、管理、评价和调整等方面提供数据支持。

4. 档案维护：定期对新手档案进行维护和更新，确保档案信息的准确性和时效性。

5. 批准使用：批准新手档案使用的相关人员，要求严格审核和授权，保障档案资料的安全及合法使用。

新手档案管理是对于新员工的必要工作，对于他们未来在企业中的发展和成长具有重要的作用，需要企业和员工双方共同努力管理和维护。