在商务礼仪中提前拜访别人应该怎么做

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用愛去等候 3星

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在商务的一些拜访中要提前拜访别人,是肯定时间上安排出了什么问题,或者说自己的行程出现什么重大变化,才会在原来约定的时间的基础上把时间提前或者改改到改时间,那这肯定要提醒也是一样,你既然提前了,你肯定也要提前给人家做些协商,把这个原因讲一讲解释一下。

肯定要进行必要的提前沟通,才可以提前去拜访客人,因为这涉及到双方的时间都有变化,所以你提前了你也要提前告诉别人,这样才做到有礼有节有礼貌,别人也好有时间来准备。

4小时前

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見媿厾妑 4星

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①比原来约定的时间提前了,去拜访别人,最关键的一个东西是要提前跟客人沟通好,看别人是不是方便?

因为约定的拜访时间提前了,可能别人的计划就打乱了,那客人还有没有时间?

所以最关键的问题是双方的有效沟通!并得到客人的同意!!

②如果客人没有同意你提前拜访,可能就显得比较冒昧!!那这样拜访就达不到拜访的目的了,反而是弄巧成拙了!!

2小时前

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贁傢崽 3星

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一、约定时间和地点不论因公还是因私而访,都要事前与被访者进行电话联系。说明拜访的目的,提出访问的内容,使对方有所准备,询问是否有时间或何时有时间。

在对方同意的情况下确定定下具体的时间、地点。

不要在客户刚上班、快下班、异常繁忙、正在开重要会议时去拜访,不要在客户休息和用餐时间去拜访。二、需要做哪些准备工作1、阅读拜访对象的个人和公司资料2、准备拜访时可能用到的资料3、检查各项携带物是否齐备(名片、笔和记录本、电话本、磁卡或现金、计算器、公司和产品介绍、合同)

4、明确谈话主题、思路和话语5、穿着与仪容三、出发前最好与客户通电话确认一下,以防临时发生变化;选好交通路线,算好时间出发;确保提前5至10分钟到。

四、到了客户办公大楼门前再整装一次;如提前到达,不要在被访公司溜达。

五、进入室内面带微笑,向前台接待说明身份、拜访对象和目的;从容地等待接待员将自己引到会客室或受访者的办公室;如果是雨天,不要将雨具带入办公室;在会客室等候时,不要看无关的资料或在纸上图画;接待员奉茶时,要表示谢意;等候超过一刻钟,可向接待员询问有关情况;如受访者实在脱不开身,则留下自己的名片和相关资料,请接待人员转交。

六、见到拜访对象如拜访对象的办公室关着门,应先敲门,听到“请进”后再进入;问候、握手、交换名片;客户请人奉上茶水或咖啡时,应表示谢意;主人不让座不能随便坐下。七、会谈①注意称呼②注意遣词用字、语速、语气、语调③会谈过程中,如无急事,不打电话或接电话八、告辞根据对方的反应和态度来确定告辞的时间和时机;说完告辞就应起身离开座位,不要久说久坐不走;感谢对方的接待,握手告辞;如办公室门原来是关闭的,出门后应轻轻把门关上;客户如要相送,应礼貌地请客户留步。

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