如何设置excel工作薄格式

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一、创建默认工作簿模板

1.打开Excel 2003,把三个工作表分别重命名为:工作表(1)、工作表(2)、工作表(3)。

2.按住Ctrl键逐一单击工作表标签,选中这三个工作表,按需要进行页面设置、修改“工具→选项”中的项目以及各单元格的格式等等,还可以录制一些常用的宏。在此按Ctrl键全选是为了对三个工作表做相同设置,当然也可以对三个工作表逐一进行不同的设置。

注意:请不要在表格中随便输入文字,这些内容将会直接出现在以后新建的工作簿中。

3.点击“文件→另存为”,在“保存类型”中选择“模板(*.xlt)”,输入模板的文件名为book.xlt,“保存位置”则选择“C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart”。这是默认安装时的位置,如果不是按默认路径安装,请做相应修改。

现在再重新打开Excel,会发现新建的工作簿已经保存了在book.xlt中做的全部修改设置,当然可以随时修改book.xlt文件中的设置来改变默认设置。此外,在设置默认工作簿后,“工具→选项”中的“新工作簿内的工作表数”设置将会失效,你只能通过修改book.xlt中的工作表个数来改变。

二、创建默认工作表模板

经过上面设置后新建的工作簿确实已保存了设置,但是当单击“插入→工作表”的时候,新插入的工作表却还是保持最原始的未设置状态,还得再设置一个默认的工作表模板才行。

新建一个工作簿,删除工作表(2)、(3),只保留下工作表(1)。同样另存为“模板(*.xlt)”类型,保存在“C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart”中,不过模板的文件名则改为sheet.xlt。

现在再插入工作表,它的格式设置就和设置一样了。在此如果在sheet.xlt中保留了两张工作表,则选择插入工作表时就会一次插入两张,以此类推。以后如果需要修改插入新工作表的设置,只要对sheet.xlt进行修改并保存就OK了。

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