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1、公文可以分为十五种，分别是命令、决定、公告、通报、通知、议案、请示、报告、通告、公报、决议、意见、函、批复、纪要，其中命令适用于法律法规以及强制性行政措施，请示适用于向上级机关汇报工作，反应情况。
2、公文格式
一份公文主要由份号、密级、保密期限、发文机关、紧急程度、发文字号、标题、签发人、正文、主送机关、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、页码等组成。
3、写作要求
编辑公文的过程中，要使用文白相济的语言，不能使用口语、方言或者俗语，而且公文中要经常使用介词结构，将时间、地点、对象、目的等表达清除，另外公文中可以多使用修辞手法，强调重要事项。
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