协同办公与OA系统 是不是同一个概念

OA就是协同办公系统吗？答案是否定的。严格的说，传统OA系统只是协同办公系统的一种，而且是相对简单的一种，并不是所有OA都叫协同办公系统。协同办公系统的核心是“协同”，指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的系统都可以称作是协同办公系统，包括OA。现在，之所以OA成了协同办公系统的代名词，是因为OA厂商在发展协同办公系统的应用上起到了决定性的作用，协同办公系统以OA为载体焕发生机，其主要应用都建立在传统OA的基础上。无论从理念，还是应用上，协同办公系统都可以看做是OA的高级进化版，二者之间有传承的关系，却又有着很大的不同。在业内人士看来，这种进化就像是从马车到汽车一样重要而明显。具体来说，协同办公系统应该包括四个方面的协同：1）人员的协同：打破部门、岗位和层级的限制，以项目和事务为核心，实现团队成员间无障碍的沟通和协作。2）流程的协同：整合、规范、简化办公流程，并实现多系统间办公流程的整合，减少重复工作，提升工作效率和精度。3）数据的协同：既实现协同办公系统内部的数据整合，又实现协同办公系统和其他业务系统之间的数据整合，消除信息孤岛。4）资源的协同：让团队成员随时随地的分享、获取有价值的知识和经验等资源，实现知识管理的积淀、传承和发扬。由此，我们就可以比较清楚的看到OA和协同办公系统之间的差异，如果能够实现以上四点，那么可以就可以称为真正的协同办公系统。否则，就是一个OA——办公自动化系统而已。只有灵便、快速、低成本的实现以上协同，才能真正称得上是协同办公系统。