涉密会议管理要求

涉密会议是安全保密管理中的重要工作环节，应在日常工作中加强重视，确保国家秘密信息的安全，防止失泄密时间的发生。会议组织举办者需要根据确定的会议参与人员名单，通过制作相应证件、查验身份等方式核对参会人员，确保出席人员准确无误，防止无关人员进入会议现场。

对于会议内容或发放的载体密级较高或参与的涉密人员数量较多的会议，应当在内部场所召开并执行保密工作方案。召开涉密会议的地点，必须经保密办公室组织有关部门考察确定，具备会议场所保密条件，会场服务人员要进行严格的审查。会议涉密载体的发放、清退、传递和销毁应当制定专人负责，同时履行登记和签收手续，加强保密管理。

会议现场使用的技术设备应当符合安全保密要求，禁止带入手机和具有无限上网功能的便携式计算机等，未经批准禁止带入具有摄像、录像、录音等功能的设备。根据会议需求，在必要时应当在会议室设置手机干扰器。

会议参与人员及工作人员必须严格遵守会议保密纪律，不得泄露会议内容或未经公布的事项，在工作中也不得随便议论会议秘密事项和翻阅与会人员的文件、记录等。会议结束后，会议内容一般不宣传、不报道。必须进行宣传报道时，应经相关保密管理部门审批，同时对宣传报道稿件进行保密审查

 机关、单位应当根据“谁主办，谁负责”的原则，明确涉密会议管理职责。

        特别是主办单位要对承办单位提出明确要求，督促其落实保密管理措施，提供安全保密的环境、设施和设备，对工作人员进行保密教育，要求其明确职责，做好保密服务保障工作。

        根据会议、活动涉密程度和工作需要，确定参加人员范围，审核参加人员资格，登记参加人员姓名、单位、职务等情况。

        对涉密会议、活动使用或形成的涉密文件、资料及其他涉密载体，在制作、分发、存放、回收、销毁等各个环节，落实保密管理措施。

       涉密会议、活动应在符合保密要求的场所进行，会场及设施设备应经安全保密检查检测，携带、使用录音等设备应经主办单位批准。

        严格涉密会议、活动的新闻宣传报道保密审查，接受采访应当经过批准，会议、活动信息未经有关主管部门审批，不得公开宣传报道，以防新闻泄密事件的发生。

       话筒、音响、键盘、鼠标等信息设备不得配备无线或蓝牙模块。

       参加涉密会议、活动应当遵守保密方案和保密须知，认真执行保密纪律和保密要求。不得擅自委托其他人员代替参加会议；不得擅自记录、录音、摄像；不得携带手机或其他无线设备进入会议、活动场所，对个别会议地点和参加人员有特殊保密要求或主办单位有明确要求的，不得携带手机前往。

      参加涉密会议、活动领取的涉密文件、资料使用和保管

       涉密会议特别注明要“会后收回”的或由会议代表带回单位交保密室保管的文件资料，参加人员应在会议结束时主动交回会议管理人员或退回单位保密室并办理退回签收手续，不得私自留存涉密文件资料，不得擅自记录、录音、摄像、拍照和摘抄，不得擅自复印涉密文件、资料等。

      召开涉密视频会议，应当断开所有不参会会场的视频会议设备与网络的连接，对参会会场及设施设备进行安全保密检查。

        涉密视频会议系统进行维护和音视频录制，应当由涉密人员负责。

        涉密视频会议音视频资料应当按照

(1)制定涉密会议、活动的保密方案和保密须知。

(2) 选择符合保密要求的场所，需要在外部举办的，应当对承接涉密会议、活动的宾馆、饭店、会议中心等服务单位进行考察，规定保密责任，提出保密要求。

(3) 涉密会议、活动能够在机关、单位内部进行的，应当首选机关、单位内部；需要在外部进行的，应当选择非涉外宾馆、饭店或其他场所；确需选择在涉外宾馆、饭店或其他场所进行的，应当采取暂停接待境外人员、划分安全隔离区、加强保密技术检查、监控和信号屏蔽等措施。

(4) 涉密会议、活动开始前，应当对会议、活动场所的设施、设备、周边环境、应急保障措施等进行保密检查，消除泄密隐患。禁止使用无线话筒和其他不符合国家保密标准要求的音响设备。

(5) 按照会议、活动所涉及国家秘密密级、知悉范围的要求，限定参加会议、活动的人员。绝密级会议、活动应当限定到具体人员，不得由其他人员代替参加。

(6) 涉密会议、活动期间，应当采取禁止携带进入、空中信号屏蔽等措施，加强手机及录音、录像、照相等具有记录、存储和发射功能器材的管控；对经批准录音、录像和照相的内容，需要公开的，应进行保密审查，删除涉密内容，不需要公开的，应按照涉密载体管理。

(7) 涉密会议、活动使用或形成的涉密文件、资料及其他涉密载体，在制作、分发、存放、回收、销毁等各个环节，要有明确的保密要求和管理措施，有专人负责。

(8) 涉密会议、活动结束后，应当明确会议、活动内容的传达范围，监督传达情况。