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可能文档设置了文档保护。在工具栏找到审阅这一选项,取消文档保护。如果设置了密码,输入密码才能取消保护。 设置文档权限 第一步、首先用WPS2012打开需要处理的文档。 第二步、然后单击左上角的“WPS选项”,在下拉菜单中选择“输出为PDF格式…”,就会打开 “输出Adobe PDF文件”窗口,如果直接按“确定”的话就生成了同名的PDF文件。 第三步、还没有对文档的权限进行设置,在此点击“高级”按钮,打开新的对话框。 第四步、其中“输出选项”可以按默认值设置不做改动,关键是下面的“权限设置”,首先勾选“权限设置(使以下权限设置生效)”的复选框。 第五步、然后设定权限设置的密码(此步必须要操作,否则其他人也能轻易的修改权限了),完成后可以根据具体的共享要求设置了。 第六步、如指定对象才能查看的,可以在“文件打开密码”中设置密码(注意文件打开密码和权限设置密码不能相同,否则权限设置就形同虚设了)。 第七步、如果只能查看不能修改的就清空其中的“允许更改”复选框;对于只能看但不允许复制文档内容的就清空“允许复制”复选框。
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