愿而自知 2星
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WPS的修订模式提供了一种轻松的方式来协同编辑和修改文档,下面是使用WPS修订模式的简单步骤:
1. 打开需要修改的文档:在WPS中打开需要做修订修改的文档,并确保文档处于“普通模式”。
2. 进入修订模式:单击“工具栏”中的“修订”,然后选择“启用修订”,进入修订模式。
3. 修改文档内容:在修订模式下,您可以对文档进行修改和编辑。被修改的内容将被标记,并在边栏上显示审阅者的姓名和修改时间。
4. 审阅和接受修订:一旦修订完成,您可以单击“工具栏”上的“审阅”按钮,查看文档的审阅并接受修订。此时,WPS会自动记录修订记录和更改时间。
5. 保存或关闭文档:在完成修订并确认后,您可以直接保存文档,或关闭文档时选择“保留修订”。
通过以上步骤,就可以成功地在WPS中使用修订模式进行协同编辑和修改文档。需要注意的是,修订模式可能会影响文档的格式和布局,因此建议在使用修订模式时进行备份并谨慎操作。
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