如何邮件合并

邮件合并

打开word文档，在邮件选项卡中，在开始邮件合并组中在“选择收件人按钮”中选择“使用现有列表”

选着需要的excel文档，并选择有数据的表。

在word文档中，选着“插入合并域”选着合适的选项。

选择好插入的域

如果我们需要在性别后面添加称呼的话可以在规则里面根据IF语句来添加。

单击确定，效果如下：

选择预览结果,查看是否正确。

最后点击“完成并合并”，选着需要的功能。

邮件合并功能只需要以下4个步骤就可以完成了。以下是具体操作步骤：

选择邮件合并

首先打开word文档，点击上方菜单栏中的邮件，选择开始邮件合并中的信函；

键入新列表

然后点击选择收件人，选择使用现有列表，再打开编辑收件人列表，点击确定；

选择插入的列表

接着点击插入合并域，选择要插入的列表；

　　1、首先打开“文档F.doc”的文件，即主文档。点击“邮件”按钮，然后点击“开始邮寄合并”,选择“信函”。

　　2、然后点击“选择收信人”，选择“使用现有列表”，这个时候就会弹出对话框，选择目标数据来源“表F.doc”。

　　　3、数据源选择好后点击”插入合并域“并且要对应着每一个域的类别选择，地点对应地点，时间对应时间。

　　4、等一个域插入完毕后，就可以选择“完成邮件合并”。

　　5、最后点击弹出来对话框中的“全部”就完成了邮件合并的所有项目了，这时候就可以按要求保存文档。