怎样才能又快又好的做好会议记录

我怕饿梦 3个月前 已收到2个回答 举报

沵說旳 2星

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1. 用笔纸记录

笔纸便携易用。做会议记录时,使用平板或笔记本会给你和发言人之间建立隔离墙。

而且,设备上浏览窗口和其他文件众多,也容易让人分心。

2. 学习速记

不仅是法庭书记员或秘书需要学速记。尤其是当你遇到的发言人语速很快时,速记就非常重要了。

起初可能会很难,但就像学打字一样,只要努力,速记也很好学。

3.仅列出关键点

在会议开始之前就要列出笔记要点。会议进行中,就只需要在每个主要信息下面填充重要笔记。

4. 会议一结束就出具好书面报告

会议结束后不要拖延。要趁着记忆还鲜活,在笔记基础上赶紧出具一份书面报告。

13小时前

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若汐離 1星

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以下是一些快速记录会议并确保质量的技巧:

提前准备。在会议开始前,了解会议议程、参与人员和讨论主题。准备好所需的笔记本、记录工具和备用电池。

概述。开始时,记录会议名称、日期和地点。然后,在会议进行过程中记录每个讨论主题和决定事项。

关注重点。重点关注决策和行动项,以及与会者的反馈和想法。快速记录要点,避免过多记录细节和琐碎的信息。

使用简洁的语言。在记录过程中,使用简洁的语言、简单的短语和关键词,以便快速回想会议内容。

留出空白。在记录会议内容时,留出一些空白,以便在会议结束后添加更多信息和详细说明。

重要信息的标记。在记录会议内容时,使用符号和标记来强调重要信息、行动项和关键信息。

确认细节。在会议结束后,检查您的记录是否准确和完整。如果有必要,可以向其他参与者索取补充信息和说明。

及时整理。在会议结束后,及时整理和归档记录。将记录归档到正确的位置,并标记它们以便以后易于查找。

最重要的是,要保持专注和主动性,并尽可能多地参与会议。这将有助于您更好地了解讨论主题和决策,从而更好地记录会议内容。

11小时前

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